Comisión Municipal de Evaluación y Acceso a la Documentación

La Comisión Municipal de Evaluación y Acceso a la Documentación (CMEAD) es el órgano colegiado de carácter técnico responsable de determinar los valores de los documentos y analizar los contenidos, a efectos de proponer los plazos de conservación y el régimen de acceso.

Las funciones principales de la CMEAD son las siguientes:

  • Determinar, elaborar y mantener el Calendario de conservación de documentos, el Registro de eliminaciones y el resto de herramientas de la CMEAD.
  • Elaborar las normativas, instrucciones y manuales necesarios en lo que respecte a procedimientos sobre acceso, eliminación y conservación de documentos.
  • Asesorar e informar a los órganos y servicios municipales en materia de evaluación, eliminación y acceso a la documentación.
  • Informar sobre las reclamaciones, quejas o sugerencias en materia de acceso a los documentos y colaborar con el síndico de agravios del Ayuntamiento en darles respuesta.

Las herramientas principales de la CMEAD son las siguientes:

  • El Calendario de conservación y acceso, elaborado a partir de la Norma de conservación.
  • La Norma de conservación, que identifica las series documentales dentro del Cuadro de clasificación uniforme de documentos.
  • El Registro de eliminaciones de documentos, de acuerdo con el Decreto 13/2008, de 22 de enero.
  • El Manual de evaluación del sistema AIDA, que define los procedimientos y explica las herramientas de la CMEAD.
  • Formularios: propuesta de evaluación documental, solicitud de eliminación de documentos, informe de muestreo documental y acta de eliminación de documentos.