Depósito legal de las publicaciones municipales digitales

El depósito legal es un mecanismo regulado por la Ley 23/2011, de 29 de julio, y gestionado por la Oficina del Depósito Legal de la Biblioteca Nacional, que tiene como objetivo recopilar, almacenar y conservar todo tipo de documentos objeto de difusión, tangibles e intangibles, de venta o gratuitos, para garantizar el derecho de acceso a la cultura, a la información y a la investigación.

Todas las publicaciones, analógicas o digitales, como libros, folletos, anuarios, revistas, memorias, mapas y planos, documentos audiovisuales, grabaciones sonoras, fotografías, carteles, documentos electrónicos o sitios web, están sujetas a esta ley.

Las publicaciones en línea se regulan, también, por el Real Decreto 635/2015, de 10 de julio, que desarrolla la ley anterior. De acuerdo con esta norma se entiende por publicación en línea la información o contenido de cualquier naturaleza, difundido en un soporte electrónico no tangible, archivado en un formato determinado y susceptible de identificación y tratamiento diferenciado, que sea objeto de difusión.

El artículo 3 de este RD especifica que son “[...] objeto de depósito legal, junto con los metadatos que incluyan, cualquier tipo de sitios web y las publicaciones que se contienen, tanto de acceso libre como restringido; sea cual sea el procedimiento de producción, edición o difusión; sea cual sea el soporte o medio tangible por el cual sean distribuidas o comunicadas; sea cual sea la localización física del servidor o los servidores a partir de la cual se difunden a las redes electrónicas; y sea cual sea el dominio que albergue la publicación, siempre que contengan patrimonio bibliográfico, sonoro, visual, audiovisual o digital [...]". Solo quedan excluidos del depósito legal los documentos de las administraciones públicas de carácter interno o que sean susceptibles de integrarse en expedientes administrativos.

Así, pues, de acuerdo con la normativa vigente, el Ayuntamiento de Barcelona, como órgano editor o productor de publicaciones en línea, originadas en la red, sean de acceso restringido o de acceso público, tiene que proporcionar los medios para que sus publicaciones en línea, y los metadatos que las describen, se puedan consultar y reproducir en el futuro, de manera permanente, desde un repositorio seguro de conservación. El repositorio institucional BCNROC del Ayuntamiento de Barcelona, tiene como uno de sus objetivos facilitar el acceso y la preservación permanente de las publicaciones digitales de autoría municipal, respetando la normativa de propiedad intelectual, el Esquema nacional de interoperabilidad en el ámbito de la Administración electrónica,  las normas técnicas internacionales de descripción de metadatos y, también, los principios que establece la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.