Las asociaciones, las fundaciones y cooperativas de iniciativa social son las organizaciones que pueden desarrollar programas con voluntariado, siempre y cuando lo reflejen en sus estatutos, ya que son entidades del tercer sector sin ánimo de lucro.
Los estatutos de la entidad tienen que prever expresamente el desarrollo de programas con personas voluntarias, y, si no lo prevén, hace falta hacer una modificación puntual de los estatutos sociales de la entidad y convocar una asamblea general extraordinaria para aprobarla.
El programa de voluntariado, es un documento, aprobado por la asamblea general extraordinaria de socios/as que recoge el compromiso de la entidad al desarrollar programas de voluntariado, así como los derechos y los deberes de las personas voluntarias y, una vez aprobado el programa, tiene que elaborarse el catálogo de acción voluntaria y el plan de voluntariado.
Es recomendable para la entidad inscribirse al Censo de entidades de Voluntariado, a través del portal de Trámites de la Generalitat de Catalunya.
La entidad tiene que formalizar la relación con el voluntario/a a través de un documento denominado hoja de compromiso y mantener un registro con los datos de las personas voluntarias.
La acción del voluntario/a no puede sustituir las prestaciones de trabajo o de servicios profesionales remunerados. Una persona voluntaria no puede cubrir un puesto de trabajo y no puede recibir ninguna compensación económica. El que si que tarro es ser resarcido de los gastos que le ocasione la tarea de voluntariado (desplazamientos, dietas, material…).
Esta compensación se tiene que justificar y registrar a través de la hoja de compensación de gasto, en lo que aparece toda la información (justificantes, facturas, tiquets…) necesaria para identificar, documentar y contabilizar el gasto.
Toda esta información la podéis encontrar a la Ley 25/2015, del voluntariado y de fomento del asociacionismo.