INFORME TRANSFERÈNCIA

Data de sol·licitud de transferència:

Transferència número:

A.- PRIMER CONTACTE

Dades sobre l’arxiu de gestió
Nom l’arxiu de gestió o unitat administrativa: Responsable de la unitat (nom, cognoms i càrrec): Nom i cognoms de la persona de contacte: Adreça: Telèfon: Fax: e-mail:
Dades sobre els documents a transferir
Transferència: Primera Regular Any de la darrera transferència: Ubicació física dels documents: Sèries documentals: Anys extrems: Volum (Nº d’unitats d’instal·lació o metres lineals): Organització de la documentació i classificació: Nivell de descripció: Aplicacions informàtiques de gestió del negoci: Formats:
Dades concertació de la primera visita
Dia i hora de reunió i visita tècnica: Lloc: Amb qui (Noms i càrrecs): e-mails: Telèfons:

B.- REUNIR INFORMACIÓ

Dades sobre l’òrgan productor
Dependència jeràrquica: Competències i funcions: Processos de negoci que realitza la oficina:
Dades sobre la documentació
Tipus de documentació transferida anteriorment i òrgan productor: Buits documentals de la documentació transferida: Quadre de classificació: Calendari de conservació: Legislació i normativa:

C.- VISITA/ES TÈCNICA/ES

Primera Visita Tècnica
Dades de contacte
Data: Arxiu de gestió: Persona de referència: Dades de contacte:
Dades generals sobre l’òrgan productor
Procediments administratius o processos de treball que realitzen: Denominació de les sèries documentals que genera:
Dades sobre la documentació a transferir
Nom de la sèrie Ubicació Volum Dates extremes Classificació Ordenació Contingut documental dels exp. Estat de conservació Sistemes de recerca dels expedients Sistemes de descripció Programari informàtic d’on extreure dades dels exp. Norma d’avaluació Si No Lliurada Instrucció de Transferència: Si No Lliurats formularis de Transferència: Si No

Acords
Persona responsable de preparar la documentació: Manera i mitjà de contacte preferent: Proposta d’actuacions: Activitat/acció Persona responsable Recursos Calendari

Visita Tècnica nº
Dades de contacte
Data: Arxiu de gestió: Persona de referència: Dades de contacte:
Resum de la visita
Acords
Proposta d’actuacions Activitat/acció Persona responsable Recursos Calendari
Darrera Visita Tècnica
Dades de contacte
Data: Arxiu de gestió: Persona de referència: Dades de contacte:
Resum de la visita
Es compleixin els requisits per la transferència: Si No Lliurats Formularis de Transferència signats per l’arxiu: Si No Data de recepció dels Formularis de Transferència signats per la oficina de gestió Recomanacions sobre les condicions del trasllat de la documentació:
Acords
Acords sobre les condicions de trasllat de la documentació: Data i hora de trasllat de la documentació: Persona responsable de la supervisió del trasllat de la documentació: Proposta d’actuacions Activitat/acció Persona responsable Recursos Calendari
Valoració Final
Dades de contacte
Data: Arxiu de gestió: Persona de referència: Dades de contacte:
Avaluació del procés de la transferència
Recomanacions per la correcta conservació de la documentació durant el cicle de vida actiu: Normes d’accés a la documentació transferida: Data aproximada per la propera transferència: Persona de referència: Dades de contacte:
Acords
Proposta d’actuacions Activitat/acció Persona responsable Recursos Calendari