• Las personas jurídicas que presenten proyectos que persigan los objetivos y cumplan los requisitos de la convocatoria, tales como, y sin carácter limitativo, organizaciones y empresas del tercer sector social, sociedades cooperativas, mutualidades, sociedades laborales, iniciativas de economía comunitaria y economía colaborativa del procomún, y organizaciones universitarias y educativas de carácter público o privado.
• Las agrupaciones de personas jurídicas, públicas o privadas, tales como grupos cooperativos u otras formas jurídicas que agrupen a las organizaciones a las que se hace referencia en el punto 1 de este apartado y den forma a proyectos de intercooperación o colaboración empresarial que se basen en los principios y valores de la economía social y solidaria, de acuerdo con lo que se dispone en el artículo 3.2 de la Normativa general de subvenciones del Ayuntamiento de Barcelona (NGRS).
• Las agrupaciones de personas físicas, incluidos los empresarios y empresarias individuales, en proceso de constitución de una cooperativa.
• Las agrupaciones de personas físicas de proyectos de economía comunitaria y colaborativa del procomún que no estén formalizados.
• Cualquier persona jurídica con un proyecto de transformación en cooperativa.

Para cada modalidad, se especifica el tipo de personas físicas y jurídicas beneficiarias en la convocatoria específica.

Las organizaciones deben tener su sede social o delegación abierta en el término municipal de Barcelona y tener una presencia significativa en la ciudad. Excepcionalmente, en caso de no tener sede social o delegación en el término municipal de Barcelona, podrán ser beneficiarias de la subvención siempre que el proyecto presentado sirva para llevar a cabo actividades de interés general para la ciudad de Barcelona y contribuir al desarrollo de las finalidades de la convocatoria.

En ningún caso podrán formar parte de una agrupación aquellas organizaciones que hayan recibido otras subvenciones para la ejecución del mismo proyecto de otras administraciones públicas.

Estar legalmente constituidas en el momento del otorgamiento. En el caso de las personas jurídicas, deberán presentar el correspondiente documento de constitución.

• Que tengan su sede social o delegación abierta en el término municipal de Barcelona y tengan una presencia significativa en la ciudad. Excepcionalmente, en caso de no tener sede social o delegación en el término municipal de Barcelona, podrán ser beneficiarias de la subvención siempre que el proyecto presentado sirva para llevar a cabo actividades de interés general para la ciudad de Barcelona y contribuir al desarrollo de las finalidades de la convocatoria.
• Que, de acuerdo con sus estatutos o normas reguladoras, tengan objetivos y finalidades coincidentes con el objeto y las finalidades de estas subvenciones y de aquellas a las que se presenten.
• Que hayan justificado en forma cualquier subvención otorgada anteriormente por el Ayuntamiento, excepto en los casos en los que todavía no haya transcurrido el correspondiente plazo de justificación.
• Que estén al corriente del cumplimiento de sus obligaciones tributarias y de otro tipo con el Ayuntamiento y con el resto de administraciones y con la Seguridad Social, así como de las obligaciones de reintegro de subvenciones otorgadas por el Ayuntamiento.
• Que no hayan incurrido en falsas declaraciones al facilitar la información exigida para poder participar en la convocatoria.

El hecho de presentar la solicitud implica la aceptación de la realización de las comunicaciones, previstas en esta convocatoria por parte de la Administración, al correo electrónico que necesariamente debe indicar la persona solicitante, así como cualquier cambio posterior en esta dirección de correo electrónico con el fin de facilitar las comunicaciones por parte de la Administración, con respecto al proyecto que se ejecutará.

Los proyectos susceptibles de obtener subvención deben cumplir los siguientes requisitos:

• Que el proyecto presentado tenga objetivos y finalidades que contribuyan, como mínimo, a una de las líneas estratégicas de la Estrategia de la economía social y solidaria 2030 en Barcelona.
• Que las actividades o los servicios que proponen complementen, aporten o mejoren las actuaciones municipales en las materias que se apuntan en las bases reguladoras y en la convocatoria.
• Que las actividades se lleven a cabo en el municipio de Barcelona y sean de interés general para esta ciudad.
• Que los proyectos subvencionados fomenten actividades de interés público o social y que sean gratuitas para las personas participantes, o que en ningún caso el precio supongan un obstáculo para su participación y busquen otras formas de acceso para personas con dificultades económicas. En caso de existir algún tipo de lucro, este tendrá que revertir en las propias actividades subvencionadas.
• Que los proyectos subvencionados se inicien dentro del año objeto de la convocatoria.
• Que los proyectos o actividades especifiquen los canales de acceso y selección de las personas participantes, garantizando la igualdad de oportunidades.
• Que las solicitudes presentadas eviten el lenguaje sexista e incorporen la perspectiva de género en las propuestas.
• Que la retribución de las personas contratadas en el marco del proyecto subvencionado no sea inferior al salario mínimo interprofesional ni a la estipulada en el correspondiente convenio o marco normativo de referencia. En la convocatoria se establece una retribución mínima y los requisitos de contratación vigentes, según corresponda.

En la convocatoria se detallan otros requisitos específicos que tienen que cumplir los proyectos presentados, en algunos ámbitos temáticos o en modalidades concretas.

Es obligatorio que todas las personas jurídicas presenten la solicitud telemáticamente. Todos los trámites asociados a la solicitud inicial y la aportación de documentación hasta la justificación final deberán efectuarse también a través de la sede electrónica.

Excepcionalmente podrán presentar la solicitud únicamente de manera presencial aquellas personas físicas que no quieran presentar la solicitud telemáticamente. Todos los trámites asociados a la solicitud inicial y la aportación de documentación hasta la justificación final deberán efectuarse también presencialmente a través de cualquier oficina de atención ciudadana con registro público. Es necesario solicitar cita previa y recomendamos hacerlo con la suficiente antelación, dada la situación actual.

• Solo se permite presentar una única solicitud para toda la convocatoria por persona física o jurídica.
• Excepcionalmente se permitirá que una entidad que ya haya presentado una solicitud (como persona física o jurídica individual o como líder de una agrupación) pueda participar en otra solicitud como miembro de una agrupación, pero en ningún caso podrá hacerlo como líder de la agrupación.
• En el caso de que una misma persona solicitante presente más solicitudes de las permitidas a la convocatoria, quedará aceptada la primera solicitud por riguroso orden de registro.
• Que una misma entidad sea solicitante en más de una solicitud de entidad agrupada comportará la exclusión de la solicitud de la entidad agrupada en su conjunto.
• No puede presentarse el mismo proyecto a diferentes ámbitos de la convocatoria.
• El Ayuntamiento de Barcelona y sus organizaciones municipales no subvencionarán en ningún caso el mismo proyecto, ejecutado durante el mismo periodo.

El proyecto subvencionable puede tener una puntuación máxima de 10 puntos, repartidos en dos partes: 4 puntos de criterios generales y 6 puntos de criterios específicos para cada modalidad.

En cualquier caso, los proyectos subvencionables tendrán que alcanzar una puntuación mínima de 6 puntos globales, por lo que aquellos proyectos que hayan obtenido una puntuación inferior no podrán recibir ninguna subvención.

• Aceptar cumplir las obligaciones fijadas en las bases reguladoras y en la convocatoria respectiva.
• Llevar a cabo la actividad que fundamenta la concesión de la subvención.
• Aceptar y cumplir la normativa aprobada por el Ayuntamiento y el resto de la normativa aplicable, en especial, el régimen de incompatibilidades vigente, teniendo en cuenta las vinculaciones derivadas del derecho comunitario europeo.
• Acreditar, con anterioridad al otorgamiento definitivo de la subvención, que se está al corriente de las obligaciones tributarias con el Ayuntamiento, la Agencia Estatal de Administración Tributaria y la Seguridad Social.
• Haber justificado cualquier subvención anteriormente otorgada por el Ayuntamiento y sus entidades municipales, una vez agotados los plazos.
• Comunicar al Ayuntamiento cualquier alteración significativa que se produzca después del otorgamiento y durante el periodo de ejecución del proyecto (presentando la debida reformulación del proyecto o reintegrando los fondos recibidos en caso de suspensión de la actividad o, de ser necesaria, la correspondiente renuncia).
• Justificar la actividad realizada y la aplicación de los fondos recibidos dentro de los plazos establecidos, así como la realización de la actividad y el cumplimiento de la finalidad que determina la concesión de la subvención.
• Colaborar en las actuaciones de comprobación e información que realice la Administración municipal.
• Disponer de la documentación contable que puedan exigir los órganos de fiscalización y facilitarla para garantizar las facultades de inspección y control.
• Conservar los documentos justificativos de la aplicación de los fondos recibidos, incluidos los documentos electrónicos, mientras puedan ser objeto de las actuaciones de comprobación y control.
• Declarar las subvenciones recibidas del Ayuntamiento y sus entidades municipales o de otras administraciones o entes públicos en los últimos doce meses.
• Hacer constar en los materiales de difusión y publicidad la frase: “Con el apoyo del Ayuntamiento de Barcelona”, de acuerdo con la normativa de imagen corporativa del Ayuntamiento de Barcelona.
• Informar al órgano gestor de la realización de actos y jornadas de difusión asociados al desarrollo del proyecto, con una antelación mínima de quince días y, cuando se realice difusión del acontecimiento, remitir una copia del material gráfico, en papel o digital, para que el órgano gestor lo apruebe previamente.
• Declarar qué régimen de IVA le es aplicable.
• Dar cumplimiento a la Ley 19/2014, de 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, en los términos en los que sea aplicable.
• Comunicar al Ayuntamiento, de la forma y en el momento que se determine, de acuerdo con la Ley
• 19/2014, de 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, la información relativa a las retribuciones de sus órganos de dirección o administración, a los efectos de hacerlas públicas.
• Declarar no haber sido nunca objeto de sanciones administrativas firmes ni de sentencias firmes condenatorias por ejercer o tolerar prácticas discriminatorias por razón de sexo o de género y según la Ley 17/2015, de igualdad efectiva de mujeres y hombres.
• Las personas jurídicas o físicas beneficiarias de subvenciones quedarán sometidas a las responsabilidades y al régimen sancionador que establezca la normativa.

Las personas jurídicas o físicas beneficiarias de subvenciones quedarán sometidas a las responsabilidades y al régimen sancionador que establezca la normativa.

El Ayuntamiento y las entidades municipales que participen en la convocatoria quedarán exentos de las responsabilidades civiles, mercantiles, laborales o de cualquier otro tipo derivadas de las actuaciones a las que queden obligadas las personas jurídicas o físicas beneficiarias.

Las beneficiarias no podrán alterar en ningún caso el destino de las subvenciones concedidas.

La reformulación no es obligatoria, pero sí muy recomendable.

En caso de que el importe otorgado a las solicitudes de subvención aprobadas provisionalmente sea inferior al importe solicitado en la instancia de solicitud, y siempre que ello afecte a la ejecución del proyecto, deberá presentarse la reformulación del proyecto de acuerdo con la disminución de ese importe. De no presentarse esta reformulación, se tendrá en cuenta el importe total del proyecto comunicado en la instancia de solicitud a la hora de valorar la justificación del proyecto.

Las desviaciones del proyecto se pueden solicitar con respecto al contenido, al calendario o al presupuesto, siempre que no desvirtúen la esencia del propio proyecto aprobado, y será necesario que siempre sean autorizadas por el órgano gestor.

Las solicitudes se presentarán a través de la sede electrónica del Ayuntamiento, siguiendo las indicaciones y los formularios disponibles para el trámite que se disponga y contendrán la justificación que motiva la solicitud de reformulación, memoria de proyecto actualizado y nuevo presupuesto. Solo para las personas físicas será posible la solicitud mediante el Registro General del Ayuntamiento, de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 14.1 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre.

La solicitud de reformulación podrá realizarse durante todo el proyecto y siempre antes del plazo de finalización de las actividades previstas en el proyecto aprobado. Los formularios estarán disponibles después de la publicación de la resolución definitiva.

No obstante, se determina que los cambios que afecten al calendario de ejecución del proyecto solo podrán solicitarse hasta el 31 de diciembre del año de concesión de la subvención. No se autorizarán reformulaciones del calendario solicitadas con posterioridad a la fecha indicada.

Tan solo en el caso de causas sobrevenidas y excepcionales, que tendrán que justificarse debidamente en la solicitud de reformulación, se podrán aceptar solicitudes de reformulaciones de calendario posteriores a la fecha indicada anteriormente.

La aceptación o no de las solicitudes de reformulación será resuelta por el órgano gestor y podrá comunicarse por correo electrónico a la entidad.

En caso de silencio administrativo, se considerará de carácter denegatorio.

La justificación es obligatoria. Hay que justificar el 100 % del coste total del proyecto, no solo la subvención.

Tendrá que justificarse el proyecto aprobado o reformulado como máximo dos meses después de terminar el proyecto subvencionado, en un informe final justificativo, según los modelos normativos que estarán disponibles a partir de la resolución definitiva, utilizando el mismo número de trámite que el registro telemático genera al presentar inicialmente la solicitud.

La justificación de la actividad subvencionada se realizará mediante una cuenta justificativa según el coste total del proyecto, de acuerdo con los modelos establecidos, y constará de lo siguiente:

• Instancia de la justificación que incluirá una declaración responsable firmada por la persona representante legal de la entidad y que incorporará el siguiente texto: “Las nóminas y facturas aportadas son las únicas originales y no hay otras copias de las mismas nóminas y facturas a efectos de justificación de subvención presentadas a otras administraciones públicas. Las copias escaneadas y digitalizadas registradas como justificantes del gasto económico por el coste total del proyecto con subvención concuerdan con los documentos originales que están en posesión y guarda de la entidad beneficiaria”.
• Memoria técnica de actuación con la indicación de las actividades realizadas y los resultados obtenidos, así como de las publicaciones o productos en relación con el proyecto finalmente ejecutado.
• Memoria económica simplificada, que constará de la siguiente información:
  • Estado representativo de los gastos realizados y de los ingresos obtenidos para el desarrollo de las actividades subvencionadas debidamente agrupados por concepto de los gastos y financiadores, y comparado con las cantidades inicialmente presupuestadas en el proyecto presentado y las desviaciones sufridas. Se admitirán desviaciones en consonancia con la memoria técnica y motivándolas en el informe justificativo técnico y económico entre las distintas partidas del presupuesto, excepto para las partidas en las que la convocatoria fije unos límites por tipo de gasto elegible y los gastos indirectos, limitado al máximo del 10 % sobre el importe de la subvención otorgada para el conjunto de gastos determinados en el punto 13.3 de las presentes bases reguladoras.
  • Relación clasificada de gastos de la actividad subvencionada, con identificación del proveedor y el número de documento, descripción del gasto, importe, fecha de emisión y, en su caso, fecha de pago, así como indicación del gasto imputado a la subvención municipal. Asimismo, si la subvención se hubiera otorgado de acuerdo con un presupuesto estimado, se indicarán las desviaciones producidas.
  • Detalle de los ingresos que hayan financiado la actividad subvencionada con indicación de su importe, fecha y procedencia.
  • Copia escaneada y digitalizada de todos los gastos y pagos por el importe del coste total del proyecto con subvención.
  • Los tres presupuestos solicitados para los gastos de más de 12.000 euros sin IVA, en el caso de prestaciones de servicios, o de más de 30.000 euros sin IVA, en el caso de ejecución de obras, así como la memoria de justificación de la elección realizada en caso de que no sea la proposición más ventajosa económicamente.

En el caso de subvenciones superiores a 20.000 euros, será exigible un informe de auditoría externa del proyecto aprobado o reformulado.

Comunicación de reintegro en los supuestos de importe total o parcial de la subvención no aplicada al proyecto.

El órgano gestor revisará la cuenta justificativa de todas las subvenciones otorgadas.

En el caso de presentar tiques, su importe no podrá superar el porcentaje del importe subvencionado que se indique en la convocatoria e irán acompañados de una diligencia de la persona representante legal de la persona jurídica o de la agrupación de personas —físicas o jurídicas— que indicará en qué concepto se imputa este gasto.

En el caso de presentar nóminas, se acompañarán de los correspondientes TC1 y TC2 de la Tesorería General de la Seguridad Social y los correspondientes modelos del IRPF.

En caso de presentación telemática de la justificación, las facturas o documentos probatorios equivalentes de las subvenciones otorgadas que la acompañen deberán estar tramitados por la persona representante legal de la persona beneficiaria de la subvención y deberá constar la frase: “Este documento se ha utilizado para justificar una subvención otorgada por el Ayuntamiento de Barcelona”.

El Ayuntamiento podrá comprobar, en cualquier momento y por los medios que considere oportunos, el destino de las cantidades otorgadas en relación con sus finalidades. La persona beneficiaria de la subvención deberá facilitar libre acceso a su contabilidad (libros y registros contables).

Las empresas y organizaciones beneficiarias de las subvenciones deberán comprometerse a conservar los documentos originales durante cuatro años, ya que la Administración podrá requerirles que los aporten, según proceda.

La no realización de la actividad subvencionada o el incumplimiento de las condiciones tenidas en cuenta para el otorgamiento de la subvención, así como la falta de justificación o la justificación incompleta o incorrecta de la actividad subvencionada, puede conllevar el reintegro total o parcial de la subvención por parte de la persona beneficiaria.