El ciclo de vida de los edificios municipales
El impacto que genera el ciclo de vida de un edificio va más allá de la cantidad de recursos que requerirá su construcción. De hecho, el principal gasto de recursos económicos y materiales en su vida útil se produce durante la etapa de uso.
Por eso, para alcanzar los compromisos SOCIALES y MEDIOAMBIENTALES de la ciudad, es necesario que la gestión de los edificios municipales sea objeto de mejora continua.
Con este espacio web se pretende dar a conocer la visión global del ciclo de vida de los edificios municipales según la Dirección de Servicios de Edificios Municipales como referente Facility Management en el Ayuntamiento de Barcelona, y exponer las diversas acciones que se llevan a cabo para que los edificios municipales sean sostenibles y fomenten la salud de las personas usuarias mediante una gestión integral.
Nuestras principales funciones son gestionar y coordinar la contratación transversal de los diferentes servicios relacionados con los edificios municipales, como el mantenimiento, la limpieza, los suministros, las telecomunicaciones y las herramientas contractuales transversales relacionadas con los edificios municipales, entre otros. Por lo tanto, somos los encargados de crear las directrices estratégicas y operativas que deben adoptarse en colaboración continua con todos los ámbitos de gestión para ofrecer un servicio homogéneo cumpliendo con la normativa vigente.
Además, esta visión integral de la gestión del ciclo de vida de los edificios ha hecho necesaria la creación de un servicio de acompañamiento y asesoramiento en fase de proyectos y obras con el fin de incorporar todo nuestro conocimiento a las fases de diseño y construcción.
Sostenibilidad y respeto al medio ambiente
Para garantizar de una manera óptima los servicios vinculados a la ciudadanía, hacemos los edificios municipales más SOSTENIBLES usando y produciendo energía verde, reduciendo el consumo de agua y recursos y mejorando la eficiencia energética para reducir la huella de carbono.
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Contratando energía 100 % verde a través del encargo a Barcelona Energia, el comercializador eléctrico público metropolitano, para los suministros de los edificios municipales y promoviendo las instalaciones de generación de energías renovables en edificios existentes y de nueva construcción.
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Incorporando medidas para reducir el impacto ambiental, ya sea en la ejecución de obras necesarias para garantizar la adaptación de los edificios a las necesidades variables durante todo su ciclo de vida mediante la aplicación de la Instrucción técnica para la aplicación de criterios de sostenibilidad en proyectos de obras o bien en la propia actividad del edificio, aprovechando la ocasión de estas obras y también planificando y promoviendo intervenciones específicas.
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Incorporando medidas para reducir el impacto ambiental, ya sea en la ejecución de obras necesarias para garantizar la adaptación de los edificios a las necesidades variables durante todo su ciclo de vida mediante la aplicación de la Instrucción técnica para la aplicación de criterios de sostenibilidad en proyectos de obras o bien en la propia actividad del edificio, aprovechando la ocasión de estas obras y también planificando y promoviendo intervenciones específicas.
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Liderando proyectos internacionales o participando en ellos, o de manera conjunta con otras administraciones que permiten el intercambio de conocimientos entre organismos públicos, creando nuevas sinergias positivas para cumplir o encontrar nuevas maneras de mejorar la consecución de los objetivos de sostenibilidad así como el reconocimiento internacional y la gestión de subvenciones de fondos europeos.
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Haciendo un control exhaustivo del comportamiento energético de los edificios municipales monitorizados a través de la plataforma específica de la Agencia Local de la Energía de Barcelona para optimizar sus consumos y planificando y promoviendo la monitorización del parque de edificios existentes.
Promoción de la salud y el bienestar de las personas usuarias
Adaptamos los servicios de soporte a las personas favoreciendo ambientes y conductas más SALUDABLES y garantizamos su bienestar actuando sobre los edificios municipales y poniéndolos a plena disposición de la persona usuaria.
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Planificando la limpieza de los edificios municipales teniendo en cuenta los usos y las necesidades de cada uno de ellos, utilizando productos respetuosos con el medio ambiente y las personas, así como promoviendo la recogida selectiva de los residuos que se producen a través de la contratación del servicio de limpieza y la recogida selectiva. Incorporando, además, criterios sociales que garantizan la reducción del impacto ambiental y el respeto a los derechos humanos.
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Promoviendo los hábitos de movilidad sostenibles y saludables entre las personas usuarias de los edificios municipales con la incorporación de aparcamientos para bicicletas y otros vehículos de movilidad personal para los trabajadores y trabajadoras y para los ciudadanos y ciudadanas usuarios de los edificios y con la implementación del distintivo “Edificio amigo de la BICI”.
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Adaptando los edificios municipales a las necesidades inmediatas de los ciudadanos y ciudadanas derivadas de la crisis sanitaria a través de la movilización de los diferentes servicios para garantizar la seguridad y disponibilidad necesaria en todo momento. Por ejemplo, con la incorporación de 94 centros electorales nuevos en las últimas elecciones en el Parlamento de Cataluña y con las intervenciones efectuadas sobre el parque de edificios existentes para garantizar el cumplimiento de las exigencias sanitarias vigentes en cada momento.
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Generando espacios de convivencia, de inclusión y de aprendizaje, poniendo a disposición los edificios para el desarrollo de proyectos de innovación social.
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Apoyando que Barcelona sea una ciudad cardioprotegida, instalando y manteniendo desfibriladores en los edificios municipales.
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Garantizando y certificando la calidad del servicio a las personas usuarias con certificaciones ambientales y de calidad buscando la excelencia en los edificios municipales. Podemos encontrar varios ejemplos de edificios con certificaciones ambientales voluntarias como el Distintivo de garantía de calidad ambiental (DGQA, por sus siglas en catalán) de la Generalitat de Catalunya, el LEED o el BREEAM, entre otros, así como casos de distinciones de calidad como la certificación AENOR de los protocolos contra la COVID-19 de los edificios de la Gerencia de Recursos.
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Estableciendo criterios que fomenten los productos saludables, de comercio justo y ecológicos, la prevención de residuos, la mejora de la eficiencia de las máquinas, la mejora de la calidad ambiental de las flotas de transporte y la información al consumidor en la contratación de servicios de venta automática y máquinas expendedoras.
Gestión global, activa y colaborativa
Garantizamos una organización INTEGRAL que permite una gestión transversal, activa y colaborativa de todos los servicios y herramientas necesarios para la gestión de los edificios municipales.
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Velando por el establecimiento de un plan estratégico en el ciclo de vida de los edificios municipales, desde el inicio hasta el final, mediante un servicio de aprobación técnica de proyectos de nuevos edificios municipales o reformas de los existentes y un servicio de contratación transversal desde la visión del facility management.
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Impulsando la colaboración y la coordinación institucional mediante la FMCat, una red de intercambio de conocimiento en la gestión del ciclo de vida de los edificios, así como compartiendo información relevante sobre la gestión municipal a través de los repositorios abiertos de conocimiento.
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Impulsando la Administración electrónica con la incorporación y el desarrollo de nuevas tecnologías como software de gestión (GMAO) y de control de procesos (SCADA), y también implantando nuevas metodologías colaborativas como el building information modelling (BIM).
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Mejorando de manera continua la calidad de los servicios y del parque de edificios municipales mediante la realización de auditorias, la obtención de certificaciones y la redacción de planes de acción específicos.
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Dando apoyo logístico a actos de ciudad y demandas de traslados, elecciones, mudanzas u otros requerimientos desde el almacén municipal, y con la participación de manera coordinada con otros servicios para garantizar una respuesta eficaz.
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Ofreciendo un servicio a las personas usuarias/gestoras de los edificios municipales para remitir peticiones e incidencias relacionadas con los servicios asociados al edificio (limpieza, mantenimiento, traslados, compras, etcétera) y haciendo un seguimiento a través de aplicaciones corporativas.
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Estandarizando los principales productos y servicios de consumo habitual y reiterativo de la organización municipal relacionados con los edificios municipales y los servicios asociados a los mismos y a sus usuarios. Consiguiendo una reducción del gasto y garantizando un servicio homogéneo y de calidad alineado con los objetivos de la organización municipal.
- Acuerdo marco de telecomunicaciones
- Acuerdo marco de suministro de gas natural
- Acuerdo marco de servicios postales y paqueteria
- Contrato centralitzado de suministro de carburantes
- Acuerdo marco de suministro de material de oficina y consumibles de informática, tóners y tinta
- Adhesión al acuerdo marco de suministro de papel para impresión y escritura
- Acuerdo marco de servicios de viajes
- Acuerdo marco de dispensadores de agua
- Adhesión al acuerdo marco para suministro de mobiliario
Actualidad ciclo de vida de los edificios municipales
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Barcelona es torna a sumar a la Setmana Europea de la Mobilitat amb un programa d'activitats organitzades per l'Ajuntament i per entitats i associacions diverses.
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