Servicio de Documentación y Acceso al Conocimiento (SEDAC)

Por Autor: permite navegar por el índice alfabético de autores de los documentos. Al clicar una letra del índice, veréis la lista de autores que empiezan por aquella inicial. Si elegís un autor, se muestran todos sus documentos dentro del repositorio.

Cabe decir que los autores corporativos municipales se entran de manera directa sin la entidad Ayuntamiento de Barcelona.    

Por Título: mediante una lista alfabética de los títulos, se pueden encontrar los títulos que empiezan con aquella letra inicial.

Por Materia: permite ver la lista alfabética de todos los temas del repositorio. Entrando la materia que os interese, recuperaréis todos los documentos que tratan aquella temática. Tenéis que tener en cuenta que también se consideran materias los nombres personales y los nombres de entidades cuando estas son el tema del documento.

Por Cobertura geográfica: presenta una lista alfabética de todas las localizaciones geográficas (calles, barrios, distritos, ciudades, etc.). Seleccionando el concepto geográfico, se muestran todos aquellos documentos que tratan o afectan a aquel lugar.

Al ser la mayor parte de los documentos de la ciudad de Barcelona, os recomendamos utilizar este campo de búsqueda solo cuando busquéis documentos de una zona concreta de Barcelona, como barrios, calles, distritos. Recordad que siempre tenéis la opción de buscar directamente una palabra o palabras en la caja de búsqueda sin pasar por la navegación, que es más lenta.

Consejos de búsqueda geográfica:

o   Las calles están ordenadas alfabéticamente por el nombre de la calle, y NO bajo Barcelona. Ejemplos:

• Can Clos, camino
• Corts Catalanes, gran vía
• Corts, travessera
• Drassanes, avenida
• Diamant, plaza
• Til·lers, paseo
• Xuclà, calle

o   Los barrios están ordenados alfabéticamente por el nombre del barrio: Ejemplo: Poblenou (Barcelona : barrio)

o   Los distritos NO entran de forma directa, se encuentran en la letra B de Barcelona, seguido del distrito por orden numérico. Ejemplos:

• Barcelona. Distrito 1. Ciutat Vella
• Barcelona. Distrito 2. Eixample
• Barcelona. Distrito 3. Sants-Montjuïc

Por Fecha de publicación: lista de todos los documentos en orden cronológico de publicación.

Por Mandato: se accede a una lista de los mandatos municipales. Seleccionando el mandato que os interese, el sistema mostrará todos aquellos documentos que se han generado bajo aquel mandato.

Recordad que los documentos que podréis encontrar clasificados por mandato son:

• Acuerdos, actas y órdenes del día de los Órganos de Gobierno
• Acuerdos Órganos de Gobierno
• Declaraciones institucionales
• Decretos de Alcaldía
• Documentos del alcalde/alcaldesa
• Dosieres y notas de prensa
• Informes (presentados en los órganos de gobierno)
• Memorias generales
• Medidas de gobierno
• Planes estratégicos
• Planes de trabajo
• Presupuestos y cuentas
• Protocolos de hermanamiento
• Vídeos institucionales

Para hacer una búsqueda simple solo hace falta escribir el término o términos de vuestra consulta en el recuadro y clicar sobre la lupa.

La búsqueda os llevará a la página de resultados. Estos se presentan ordenados por pertinencia y se muestran cincuenta resultados por página. El sistema os da la opción de cambiar el orden y el número de resultados por página.

Podéis limitar la búsqueda básica utilizando una serie de operadores:

• Comillas (“ “): para buscar la frase exacta.
• Operadores booleanos para limitar la búsqueda (en mayúscula):
  •  
    • AND para encontrar resultados que incluyan todos los términos.
    • OR para resultados que incluyan cualquiera de los términos, ya sean solos o en combinación.
    • NOT para excluir los términos escritos después de este operador. Los términos se deben escribir entre comillas. Ejemplo: "Mujeres" NOT "Ciencia"
• Truncamiento: para recuperar resultados que contengan palabras de una misma familia léxica, es decir, con la misma raíz. Por ejemplo, si buscamos la raíz cultur*, podríamos recuperar documentos con las palabras: cultura, cultural, culturales, culturalmente, culture, culturelle, entre otras. El truncamiento también se puede poner ante la raíz, por ejemplo, *pacto: pacto, impacto...

Ejemplo de búsqueda

Para recuperar documentos sobre soledad en la infancia, podéis hacer la búsqueda “soledad AND infancia”.

• Todos los campos: los términos de una búsqueda son buscados en todos los campos de todos los registros del BCNROC (título, autor, fecha de publicación, cobertura geográfica, colección...).

• Título: los términos son buscados solo dentro del campo que abarca los títulos de los documentos.

• Autor: los términos son buscados solo dentro del campo que contiene el nombre de los autores de los documentos.

• Tema: los términos son buscados solo dentro del campo que contiene las materias de los documentos.

• Geográfico: los términos son buscados solo dentro del campo que contiene los conceptos geográficos de los documentos

Opciones de búsqueda

Permite buscar en texto completo, en una comunidad o colección específica, en la Gaceta Municipal o por una dependencia municipal.

• Búsqueda en texto completo:

Busca los términos en el interior de los documentos.

Ejemplo de búsqueda

Si buscamos alimentación ecológica, nos recuperará todos los documentos que incluyen estos términos, tanto en los campos de descripción como en el interior de los documentos. Si añadimos “ ” nos recuperará la frase exacta.

Permite buscar por gerencias, direcciones, organismos autónomos, consorcios, fundaciones, entidades públicas, empresariales y sociedades mercantiles con participación mayoritaria municipal.

Permite recuperar todos los documentos elaborados por la dependencia, pero también, a partir del Mandato 2023-2027, se recuperan los documentos donde constan las funciones de los departamentos (aunque no sean autor). La búsqueda tiene en cuenta si la institución ha cambiado de nombre a lo largo del tiempo.

Ejemplo de búsqueda

Si seleccionamos en la Gerencia de Área de Ecología Urbana, recuperará todos los documentos que emanen del organismo o que designen sus funciones (a partir del Mandato 2023-2027), incluyendo también los documentos de los nombres anteriores de la Gerencia.

Podemos filtrar por los siguientes criterios:

Materia: permite seleccionar documentos que traten sobre un tema en concreto.

Cobertura temporal:  indica el periodo de tiempo al que hace referencia el contenido de un documento. No se tiene que confundir con el año de publicación, es decir, si seleccionamos el año 2015, el sistema nos mostrará documentos como L’estat de la ciutat 2015, publicado en el 2016, pero con datos de 2015.

Tipo de documento: nos permite seleccionar una tipología concreta de documento, como monografías, revistas y anuarios, carteles, etc.

Cobertura geográfica: permite seleccionar documentos que traten sobre un área geográfica concreta, como calles, plazas, jardines, barrios, etc.

Autor:  permite seleccionar documentos de un autor en concreto. Contiene tanto autores personales como departamentos, empresas, etc.  

Fecha de publicación: a partir de este criterio, podemos recuperar documentos emitidos en una fecha o en un intervalo de tiempo concreto. Por ejemplo, si queremos documentos publicados desde enero de 2019 hasta abril de 2020, seleccionaremos del calendario el mes, año y día (1 de enero de 2019) como fecha inicial y (30 de abril de 2020) como fecha final de publicación. No se tiene que confundir con la cobertura temporal de un documento, ni con su fecha de aprobación o creación.

Fecha de aprobación/creación: hace referencia al periodo de tiempo a partir del cual el contenido de algunos documentos, como en el caso de los decretos, las ordenanzas, los reglamentos, entre otros, tienen vigencia o validez, o cuándo un documento fue elaborado.

Lengua: seleccionar documentos según el idioma que sea de nuestra preferencia, siempre que esta opción sea posible.

Condiciones de uso: permite filtrar los resultados según las opciones de uso que tiene un documento (copia, distribución, exhibición, hacer obras derivadas, etc.). Consultad los diferentes tipos de licencias Creative Commons y sus características clicando aquí.

 Vigencia (normas y planes):  este criterio nos permite filtrar normas o planes según si actualmente son o no vigentes, es decir, si su contenido continúa o no teniendo validez.

 Tipos de contenido:  permite seleccionar la tipología de contenido de un documento según si es texto, imagen o imagen en movimiento (vídeos), entre otras.

 Tipo de entidad municipal: este filtro nos permite seleccionar documentos creados por un tipo de entidad municipal concreta, como consorcios, distritos, organismos autónomos, sociedades mercantiles, etc.

 Mandato de gobierno: permite seleccionar los documentos producto de la acción de gobierno llevada a cabo durante diferentes periodos de cuatro años de política municipal:

• Acuerdos, actas y órdenes del día de los Órganos de Gobierno 
• Acuerdos de los Órganos de Gobierno 
• Cuentas
• Declaraciones institucionales 
• Decretos de Alcaldía 
• Documentos del alcalde/alcaldesa 
• Documentos del Registro de estudios e informes 
• Dosieres y notas de prensa 
• Informes presentados en los Órganos de Gobierno 
• Memorias generales 
• Medidas de gobierno 
• Planes estratégicos municipales 
• Planes de trabajo 
• Presupuestos y cuentas 
• Protocolos de hermanamiento
• Vídeos institucionales

En la primera caja podéis restringir la búsqueda a una comunidad, o bien, si queréis que la búsqueda se haga en todos los contenidos del repositorio, dejad el recuadro en la posición por defecto, que es Todo BCNROC.

En la segunda caja, podéis escribir una palabra o combinar varias, usando operadores booleanos si lo deseáis. Después, clicad en el botón azul Ir, y el sistema buscará vuestros conceptos sobre los metadatos y sobre el texto completo de los documentos.

Si queréis especificar en qué campo de metadatos queréis buscar la palabra o palabras que habéis puesto en el segundo recuadro, podéis refinar la búsqueda clicando en el botón de la derecha Mostrar filtros.

Se abrirá una tercera caja en la cual podréis escoger si queréis filtrar por autor, título, materia, tipo de contenido, etc., y después seleccionar las opciones de coincidencia Igual, Contiene, etc.

Para acabar de ejecutar la búsqueda, clicad sobre el botón azul Añade.

La búsqueda avanzada también se puede utilizar a partir de la navegación guiada por facetas (opción Descubrir).

Consejos de búsqueda:

Por defecto, la búsqueda recupera los plurales, los tiempos verbales, los acentos, etc., y así aumenta el número de documentos que responden a una consulta.

Truncamiento: El uso del asterisco (*) después de la raíz de una palabra en la búsqueda muestra todas las palabras que empiezan con esta raíz.  

• Ejemplo: alcald* mostrará también alcalde, alcaldía y alcaldesa.

Frase exacta: Use las comillas para buscar una frase exacta. 

• Ejemplo:"Convenios administrativos"

Búsqueda booleana: Use los operadores booleanos para encontrar documentos que contienen más de un término. Los operadores se tienen que escribir siempre en letras mayúsculas.

• AND: limita la búsqueda, localizando los documentos que contengan los términos combinados con este operador. 
  • Ejemplo: política AND economía devolverá todos los documentos que contengan ambas palabras.
• OR: amplía la búsqueda, localizando los documentos que contengan cualquiera de los términos combinados. Importante: Si buscáis más de un término y no ponéis ningún operador booleano en medio, el sistema usará OR por defecto. También podéis utilizar el símbolo + dejando espacios entre el símbolo y las palabras de búsqueda.
  • Ejemplo: política OR economía devolverá todos los documentos que contengan, al menos, una de las dos palabras, o bien, las dos política + economía devolverá el mismo resultado.
• NOT: limita la búsqueda excluyendo las palabras escritas a continuación de este operador.
  • Ejemplo: parques NOT atracciones devolverá los documentos que contengan la palabra "parques", excepto aquellos que contengan, también, la palabra "atracciones".

Recomendamos el uso de paréntesis para agrupar términos de búsqueda en grupos y en combinación con diferentes operadores booleanos.

• Ejemplo: (medida de gobierno OR plan) AND (cultura)

Búsqueda geográfica : Las calles están ordenadas alfabéticamente por el nombre de la calle, y NO bajo Barcelona. 

• Ejemplos:
  • Can Clos, camino
  • Corts Catalanes, gran vía
  • Corts, travessera
  • Drassanes, avenida
  • Diamant, plaza
  • Til·lers, paseo
  • Xuclà, calle

Los barrios están ordenados alfabéticamente por el nombre del barrio. Ejemplo: Poblenou (Barcelona : barrio)

Los distritos NO entran de forma directa, se encuentran en la letra B de Barcelona, seguido del distrito por orden numérico. Ejemplos:

• Barcelona. Distrito 1. Ciutat Vella
• Barcelona. Distrito 2. Eixample
• Barcelona. Distrito 3. Sants-Montjuïc

Podéis usar el Descubrir a partir de diferentes situaciones. Por ejemplo:

1) Si escogéis una Comunidad, sin tener ninguna búsqueda activa ya encontráis Descubrir en la parte inferior de la pantalla, mostrando todos los documentos de la comunidad clasificados por categorías y con el recuento de documentos para cada una de estas. A partir de aquí, podéis escoger la que más os interesa e ir restringiendo la búsqueda hasta encontrar un resultado final. Las facetas se irán actualizando automáticamente a partir de las que vayáis seleccionando. En el caso de las colecciones, se muestra en la parte derecha de la pantalla.

2) Si en la caja de búsqueda avanzada escribís la palabra energía, salen 7.350 documentos.

Después, si seleccionáis en Descubrir, en el apartado de autor, el término Barcelona Activa, S. A., veréis que de forma automática se completan las casillas de búsqueda con este concepto, y se restringirán el número de documentos encontrados a 163. Comprobad cómo han vuelto a cambiar las facetas en función de los nuevos contenidos encontrados.

Cada vez que escojáis una faceta de la barra lateral se añadirá un filtro en la casilla de búsqueda. Los filtros se pueden eliminar clicando en el botón azul con una cruz.

Podéis buscar imágenes a partir de sus metadatos descriptivos. Las opciones de búsqueda son diversas:

Por comunidad e índice (opción Navegar), escogiendo la comunidad Imágenes. Entonces solo haréis las búsquedas sobre estos contenidos. Desde aquí podréis delimitar los resultados de una búsqueda con las facetas de Descubrir. Consultad como hacer la búsqueda por comunidad e índice.

Por búsqueda simple, escribiendo directamente la palabra, o palabras a buscar, en la caja superior derecha de la barra de navegación. Recordad, sin embargo, que con esta opción el sistema os buscará vuestro concepto en todo el BCNROC y, por lo tanto, además de encontrar imágenes, también podéis encontrar otras tipologías de documentos. Siempre podéis seleccionar la comunidad Imágenes para excluir el resto de tipologías documentales. Consultad cómo funciona la Búsqueda simple.

Por búsqueda avanzada, clicando el dibujo de la lupa que hay a la derecha de la barra de navegación. Escoged, del primer recuadro de búsqueda, la comunidad Imágenes, y así excluiréis el resto de tipologías documentales. Consultad cómo funciona la Búsqueda avanzada.

Si buscáis las imágenes desde la caja general de búsqueda del BCNROC, la visualización se hace de acuerdo con las especificaciones anteriores.

Si, en cambio, buscáis solo fotografías u otras imágenes fijas desde el repositorio de imágenes, tenéis dos opciones de visualización: por miniaturas o por navegación.

Miniaturas:

Navegación:

Desde aquí podéis ir navegando hacia adelante o hacia atrás por todas las imágenes encontradas en la búsqueda usando los botones azules anterior y siguiente.