La flexibilitat horària i la conciliació a Lymbus Life

En conjunt, Lymbus fomenta la flexibilitat horària i la conciliació. Amb una organització empresarial horitzontal tenim un sistema de responsabilitat compartida on cada treballador pren una gran part de les decisions respecte a l'ús del temps laboral. Entre altres:

Teletreball: oficina en remot i flexibilitat per treballar des d'on es vulgui.
Plans per fomentar l'eficiència i la rendibilitat horària: limitació de reunions, agendes clares, eines de gestió de projectes, etc.
Permisos de paternitat: flexibilitat i adaptació per fomentar la conciliació
Absències justificades (proves mèdiques, familiars malalts, etc.): no demanem justificant, confiem en el criteri i responsabilitat de cada treballador.

Destaquem l'horari sincrònic/asincrònic - flexibilitat en la gestió de la jornada laboral i foment de la rendibilitat horària per millorar la conciliació i l'eficiència.
Repartim el nostre temps laboral en dos blocs:

Horari sincrònic: 4 h diàries. Durant aquest temps tot l'equip està connectat i disponible per reunions i treball en equip. Concentrem en aquest horari totes aquelles tasques compartides i que requereixen estar present. Per ser eficients, intentem minimitzar reunions i fer-les curtes i amb agenda clara.
Horari asincrònic: la resta de la jornada, l'organització és lliure. Treballant per objectius, cadascú escull les hores que li van millor per treballar, fomentant així la conciliació i la flexibilitat però també la concentració i el respecte per la feina. Per això, utilitzem una eina de gestió de projectes virtuals per fer-ne seguiment.

Des de 2020 seguim aquesta mesura, que vam començar a aplicar durant la pandèmia, establint unes bases que hem anat polint al llarg dels temps.

Beneficis de l’actuació des del punt de vista del temps

Els beneficis han estat molt positius. Entre altres, podem destacar:

Flexibilitat: cadascú pot organitzar-se per fer activitats esportives o de lleure en els horaris que més els convinguin.
Conciliació familiar: Entre altres, els treballadors amb fills en edat escolar poden passar molt més temps amb els infants.
Teletreball: persones que estan de viatge o treballant des de fusos horaris diferents poden adaptar el treball a l'hora local.
Concentració: menys interrupcions en horari asincrònic permeten més rendiment laboral
Rendibilitat: hem comprovat que des que hem implementat la mesura, som més eficients
Responsabilitat: fomentar la coresponsabilitat entre direcció i treballadors es molt beneficiosa per la cohesió laboral.

Data de la darrera actualització: març 2024

Eix

Temps i Treball

Mesures

Els horaris flexibles són aquells que no estableixen una jornada laboral rígida. A través de diverses fórmules i dins d’uns límits acordats, les persones poden decidir els horaris d’entrada i sortida, compensar hores al llarg de l’any i tenir jornades més compactes.
L’avenç de les tecnologies ha afavorit l’aparició de nous models laborals que possibiliten flexibilitzar l’espai físic de treball. El grau de flexibilitat espacial dependrà del tipus de lloc que s’ocupi i del tipus d’activitat.
Més enllà del temps laboral i familiar, el temps personal i social és cada cop més rellevant. Les organitzacions poden contribuir a impulsar la salut i el benestar, així com la participació social a través del voluntariat corporatiu.
Cal conèixer la normativa que regula les mesures de cura de persones que són d’obligat compliment. A partir d’aquestes mesures legals es pot optar per adaptar-les i millorar-les, avançant vers la corresponsabilitat de gènere.
Per tal de fer un ús eficient del temps cal repensar els horaris de les reunions per que siguin efectives, fer formació al personal per a una bona gestió del temps o implantar mesures per afavorir el dret a la desconnexió digital.