Es pot gaudir de l'ajuda a partir del moment en què es concedeixi, durant el període pactat i sense interrupció. És imprescindible que s’iniciï abans del final del 2018.
Es considera definitivament adjudicada quan la fundació rep l'acceptació del sol·licitant per escrit.
 

Compromisos
L'ajuda de la Fundación Botín ha de ser citada en tota la documentació que es generi durant el període de gaudi de la beca. Si de la beca en sorgís la possibilitat d'alguna publicació, la Fundación Botín té dret preferent a publicar-la. En cas de renunciar-hi, a la publicació hi ha de constar l'artista com a becari de la Fundación Botín.
La Fundación Botín pot, durant el període de gaudi de la beca, avaluar l'aprofitament i el desenvolupament del projecte presentat, sigui de manera directa o per delegació.
El becari es compromet a enviar a la Fundación Botín, en el mes posterior a la finalització de la seva beca —data límit 30 de novembre de 2019—, una memòria en què, segons els objectius marcats a la sol·licitud, es dugui a terme una avaluació final sobre els resultats i l’aprofitament de la beca, juntament amb la documentació gràfica dels treballs elaborats.
El calendari d'exposicions de la Fundación Botín inclou en primícia la presentació en el Centre Botín dels treballs elaborats pels artistes durant el període de gaudi de la beca. És per això que s'ha de facilitar la informació, la documentació i el préstec d'obra que se sol·liciti, amb el compromís de no fer-ne l’exhibició de manera individual a Cantàbria abans d'aquesta cita.
En cas que la Comissió Assessora ho consideri oportú, es pot adquirir obra dels artistes seleccionats. Aquesta adquisició pot ser posterior a la finalització de la beca, i en el preu final cal que es reflecteixi el suport econòmic de la Fundación Botín.
L'incompliment de qualsevol de les normes establertes permet a la Fundación Botín actuar com ho consideri convenient.

Termini per omplir el formulari al web i rebre la documentació a la Fundación Botín: 4 de maig de 2018.

S'accepta la documentació rebuda a la Fundación Botín durant la setmana posterior al tancament de la convocatòria, si el mata-segells correspon al 4 de maig  de 2018 o, bé, a una data anterior.

Resolució: a partir del 9 de juliol de 2018 a través del web https://www.fundacionbotin.org i https://www.centrobotin.org/becas/

Per a la presentació de sol·licitud a la beca cal omplir el formulari de sol·licitud, al qual es pot accedir a través d'aquesta mateixa pàgina o a través de la convocatòria.
La resta de la documentació s'ha d'enviar obligatòriament en paper i en el sobre hi ha de constar "BECA ARTES PLÁSTICAS". Cal  que s'hagi omplert prèviament el formulari al web abans de la recepció per poder associar aquesta documentació.
La documentació que s’aporti ha de ser preferiblement en espanyol, però també s'accepta excepcionalment en anglès.
Per qüestions d'organització i valoració, la documentació de l'aspirant s'ha de presentar en format DIN A4 amb un màxim de 40 pàgines per una sola cara
—no ha de tenir grapes, ni estar enquadernada. No s’accepten totes aquelles sol·licituds que no s'ajustin a aquesta norma. En cas de projectes audiovisuals, l'artista pot aportar un DVD que acompanyi el dossier exigit.
El dossier presentat a la convocatòria d'aquesta beca no es retorna després de la resolució.
La Fundación Botín es reserva el dret de sol·licitar, amb prèvia indicació del jurat, la presentació de documentació complementària.

Documentació que cal aportar:

• Fotocòpia del N.I.F. o N.I.E. residents, passaport o document identificador de la hisenda del seu país.
• Fotografia mida carnet.
• Currículum Vitae, on constin els estudis duts a terme, activitats professionals, exposicions, premis, beques, etc. (màxim de 3 DIN A4 per una sola cara).
• Títol i resum del projecte (en un màxim de 100 paraules) o formació que es vol dur a terme. Memòria en què s'especifiqui l'objectiu, el pla d'actuació (fases de desenvolupament i dates) o justificació personal de la conveniència per dur-ho a terme (màxim 10 DIN A4 per una sola cara).
• Documentació gràfica, impressions o fotocòpies en color del treball de l'artista (no s'accepten originals, ni documentació adjunta, com ara catàlegs, fulletons, obres originals, etc.). En DIN A4 per una sola cara.
• Per a les dues beques destinades a espanyols o residents menors de 30 anys:
  • Memòria amb justificació personal sobre la conveniència de la seva estada en el lloc escollit, informació i carta d'acceptació del centre, projecte que es vulgui desenvolupar i relació amb els seus projectes actuals (substitueix o complementa la memòria del punt anterior).