IV Mostra: "La conservació dels documents d’arxiu: factors que el deterioren o destrueixen"
L'exposició tracta sobre la conservació dels documents d'arxiu, destacant els factors que contribueixen al seu deteriorament o destrucció i les mesures per preservar-los adequadament.
La preservació dels documents
Els documents, testimoni viu del patrimoni històric i cultural de cada país, són considerats béns culturals quan són seleccionats pels seus valors i representació. A, partir d'aquest moment, més enllà de la seva propietat d'origen, passen a formar part del patrimoni universal.
Lamentablement, molts arxius i altres institucions que custodien béns culturals recursos limitats i les condicions en les quals romanen molts documents són, tot sovint, la causa del seu ràpid deteriorament, cosa que, en molts casos, significa la pèrdua irrecuperable de fons documentals d'un valor cultural enorme.
Els documents pateixen el deteriorament diari relacionat amb factors molt diversos, entre d'altres: l'acidesa, la composició del suport, la contaminació ambiental i biològica, les condicions inadequades de ventilació i il·luminació dels locals, les altes temperatures i humitat relativa, l'ús i abús dels documents, les guerres, els desastres naturals, les catàstrofes, etc.