L'exposició tracta sobre la conservació dels documents d'arxiu, destacant els factors que contribueixen al seu deteriorament o destrucció i les mesures per preservar-los adequadament.
Factors ambientals
Les condicions climàtiques de l'espai on s'ubica o instal·la el patrimoni documental tenen un paper molt important en l'envelliment i la degradació dels documents, ja que són, en molts casos, responsables d'alteracions fisicoquímiques i biològiques.
Humitat relativa
El paper és un material higroscòpic, molt sensible a la humitat relativa i als seus canvis.
En ambients molt secs es pot tornar fràgil i trencadís.
Els ambients molt humits poden:
- Descompondre la matèria per hidròlisi.
- Propiciar la formació d'àcids.
- Provocar que es debiliti l'aprest.
- Ocasionar el reblaniment dels adhesius.
- Afavorir el desenvolupament de microorganismes.
Els canvis bruscos d'humitat relativa comporten la dilatació, l'exfoliació i el clivellament dels materials d'arxiu.
Temperatura
La temperatura incideix directament en la humitat relativa.
Les altes temperatures augmenten l'índex de reaccions químiques que fan malbé els materials.
També incrementen el grau d'aparició d'agents biològics que poden degradar els documents.
Llum
El dany que provoca la llum és acumulatiu i pot propiciar:
Alteracions químiques:
- Fragilitat i desintegració del document motivades pel trencament de les cadenes moleculars.
- Fotooxidació, esgrogueïment del paper i decoloració de les tintes.
Alteracions físiques:
- Escalfament per la radiació infraroja que produeix esgrogueïment.
- Augment de reaccions químiques.
Contaminació ambiental
Els gasos de l'aire poden reaccionar en contacte amb el paper i la humitat atmosfèrica i originar àcids que acceleren la velocitat de deteriorament del paper.
Les petites partícules sòlides (pols, sutge, etc.) poden provocar efectes abrasius, enfosqueixen l'aspecte del paper i poden incrementar l'acidesa i la presència d'espores de floridura.