L'exposició tracta sobre la conservació dels documents d'arxiu, destacant els factors que contribueixen al seu deteriorament o destrucció i les mesures per preservar-los adequadament.
Decàleg per al bon ús
- La consulta de documents requereix assegurar que les mans estiguin netes i que no hi hagi begudes ni menjar a prop.
- La taula i l'espai de consulta han d'estar lliures d'elements que dificultin el bon repòs del document i la seva manipulació.
- És important mantenir la documentació sobre la taula de forma relaxada i fer servir els faristols per consultar llibres.
- Cal consultar la documentació sense recolzar-se en el document i evitar posar-hi cap objecte o estri al damunt.
- Manipular la documentació amb les mans lliures d'objectes.
- Passar les pàgines sense humitejar-se els dits.
- La pressa és enemiga del bon ús del document. Cal tractar la documentació amb cura, sense forçar-ne els suports o els plecs, i demanar assistència en cas que sigui necessari.
- No s'ha d'escriure mai damunt dels documents i de cap manera escriure en el mateix document.
- Retornar la documentació tal com s'ha rebut, cal mantenir l'ordre dels documents; no s'han d'introduir mai objectes ni altres documents aliens entre les pàgines dels expedients o els llibres, i en cap cas no es poden sostreure documents, ni parts d'aquests.
- Si accidentalment es produeix algun dany al document, cal fer-ho saber als tècnics de l'arxiu.
Fotografies
