• Les persones jurídiques que presentin projectes que persegueixin els objectius i compleixin els requisits de la convocatòria, tals com, sense caràcter limitatiu, organitzacions i empreses del tercer sector social, societats cooperatives, mutualitats, societats laborals, iniciatives d’economia comunitària i economia col·laborativa del procomú, organitzacions universitàries i educatives de caràcter públic o privat.
• Les agrupacions de persones jurídiques, públiques o privades, tals com grups cooperatius o altres formes jurídiques que agrupin organitzacions a les quals es fa referència en el punt 1 d’aquest apartat, donant forma a projectes d’intercooperació o col·laboració empresarial que es basin en els principis i valors de l’economia social i solidària, d’acord amb allò que disposa l’article 3.2 de la Normativa general de subvencions de l’Ajuntament de Barcelona (NGRS).
• Les agrupacions de persones físiques, inclosos els empresaris o empresàries individuals, en procés de constitució d’una cooperativa.
• Les agrupacions de persones físiques de projectes d’economia comunitària i col·laborativa del procomú que no estiguin formalitzats.
• Qualsevol persona jurídica amb un projecte de transformació en cooperativa.

Per a cada modalitat s’especifica la tipologia de persones físiques i jurídiques beneficiàries en la convocatòria específica.

Les organitzacions han de tenir seu social o delegació oberta al terme municipal de Barcelona i gaudir d’una significativa presència a la ciutat. Excepcionalment, en el cas de no tenir seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, podran ser-ne beneficiaris o beneficiàries sempre que el projecte presentat serveixi per dur a terme activitats d’interès general per a la ciutat de Barcelona, contribuint al desenvolupament de les finalitats de la convocatòria.

En cap cas podran formar part d’una agrupació les organitzacions que hagin rebut altres subvencions per a l’execució del mateix projecte d’altres administracions públiques.

Estar legalment constituïdes en el moment de l’atorgament. En el cas de les persones jurídiques, hauran de presentar el document de constitució corresponent.

• Que tinguin seu social o delegació oberta al terme municipal de Barcelona i gaudeixin d’una significativa presència a la ciutat. Excepcionalment, en el cas de no tenir seu social o delegació al terme municipal de Barcelona, podran ser-ne beneficiaris o beneficiàries sempre que el projecte presentat serveixi per dur a terme activitats d’interès general per a la ciutat de Barcelona, contribuint al desenvolupament de les finalitats de la convocatòria.
• Que, d’acord amb els seus estatuts o normes reguladores, tinguin objectius i finalitats coincidents amb l’objecte i les finalitats d’aquestes subvencions i als quals es presentin.
• Que hagin justificat en forma qualsevol subvenció anteriorment atorgada per l’Ajuntament, excepte en aquells casos en què encara no hagi transcorregut el corresponent termini de justificació.
• Que estiguin al corrent en el compliment de les obligacions tributàries i d’altre tipus amb l’Ajuntament i resta d’administracions i amb la Seguretat Social, així com de les obligacions de reintegrament de subvencions atorgades per l’Ajuntament.
• Que no hagin incorregut en falses declaracions en facilitar la informació exigida per poder participar en la convocatòria.

El fet de presentar la sol·licitud implica l’acceptació de la realització de les comunicacions, previstes en aquesta convocatòria per part de l’Administració, a l’adreça electrònica que necessàriament ha d’indicar el o la sol·licitant, així com qualsevol canvi posterior en aquesta adreça de correu electrònic per tal de facilitar les comunicacions per part de l’Administració, respecte al projecte que s’executarà.

Els projectes susceptibles d’obtenir una subvenció han de complir els requisits següents:

• Que el projecte presentat tingui objectius i finalitats que contribueixin a, com a mínim, una deles línies estratègiques de l’Estratègia de l’economia social i solidària 2030 a Barcelona.
• Que les activitats o els serveis que proposen complementin, aportin o millorin les actuacions municipals en les matèries que s’apunten en les bases reguladores i en la convocatòria.
• Que les activitats es portin a terme al municipi de Barcelona i siguin d’interès general per a la ciutat de Barcelona.
• Que els projectes subvencionats fomentin activitats d’interès públic o social i que siguin gratuïtes per a les persones participants o que en cap cas el preu suposi un obstacle per a la seva participació, buscant altres formes d’accés per a persones amb dificultats econòmiques. En el cas que hi hagi algun tipus de lucre, haurà de revertir en les pròpies activitats subvencionades.
• Que els projectes subvencionats s’iniciïn dins de l’any objecte de la convocatòria.
• Que els projectes o activitats especifiquin els canals d’accés i selecció de les persones participants, garantint-ne la igualtat d’oportunitats.
• Que les sol·licituds presentades evitin el llenguatge sexista i incorporin la perspectiva de gènere en les propostes.
• Que la retribució de les persones contractades en el marc del projecte subvencionat no sigui inferior al salari mínim interprofessional, ni a l’estipulada en el corresponent conveni o marc normatiu de referència. A la convocatòria s’estableix una retribució mínima i els requisits de contractació vigents, si escau.

A la convocatòria es detallen altres requisits específics que han de complir els projectes presentats, en alguns àmbits temàtics i/o modalitats concretes.

És obligatori que totes les persones jurídiques presentin la sol·licitud telemàticament. Tots els tràmits associats a la sol·licitud inicial i l’aportació de documentació fins a la justificació final s’hauran d’efectuar també a través de la seu electrònica.

Excepcionalment podran presentar únicament la sol·licitud de manera presencial les persones físiques que no vulguin presentar la sol·licitud telemàticament. Tots els tràmits associats a la sol·licitud inicial i l’aportació de documentació fins a la justificació final s’hauran de realitzar també presencialment a través de qualsevol oficina d’atenció ciutadana amb registre públic. Cal demanar cita prèvia i recomanem fer-ho amb antelació suficient atesa la situació actual.

• Només es permet presentar una única sol·licitud per a tota la convocatòria per persona física o jurídica.
• Excepcionalment es permetrà que una entitat que hagi presentat una sol·licitud (com a persona física o jurídica individual o com a líder d’una agrupació) pugui participar en una altra sol·licitud com a membre d’una agrupació, però en cap cas ho pot fer com a líder de l’agrupació.
• En el cas que un/a mateix/a sol·licitant presenti més sol·licituds de les permeses a la convocatòria, quedarà acceptada la primera sol·licitud per rigorós ordre de registre.
• En el cas que una mateixa entitat sigui sol·licitant en més d’una sol·licitud d’entitat agrupada, comportarà l’exclusió de la sol·licitud de l’entitat agrupada en el seu conjunt.
• No es pot presentar el mateix projecte a diferents àmbits de la convocatòria.
• L’Ajuntament de Barcelona i les seves organitzacions municipals en cap cas subvencionaran el mateix projecte, executat durant el mateix període.

El projecte subvencionable pot tenir una puntuació màxima de 10 punts, repartida en dues parts; 4 punts de criteris generals i 6 punts de criteris específics per a cada modalitat.

Els projectes subvencionables, en tot cas, hauran d’assolir una puntuació mínima de 6 punts globals i, per tant, els projectes que hagin obtingut una puntuació inferior no podran rebre cap subvenció.

• Acceptar complir les obligacions fixades en les bases reguladores i en la convocatòria respectiva.
• Dur a terme l’activitat que fonamenta la concessió de la subvenció.
• Acceptar i complir la normativa aprovada per l’Ajuntament i la resta de la normativa aplicable, en especial, el règim d’incompatibilitats vigent, tenint en compte les vinculacions derivades del dret comunitari europeu.
• Acreditar, amb anterioritat a l’atorgament definitiu de la subvenció, que està al corrent de les seves obligacions tributàries amb l’Ajuntament, l’Agència Estatal d’Administració Tributària i la Seguretat Social.
• Haver justificat qualsevol subvenció anteriorment atorgada per l’Ajuntament i les seves entitats municipals, un cop exhaurits els terminis.
• Comunicar a l’Ajuntament qualsevol alteració significativa que es produeixi després de l’atorgament i durant el període d’execució del projecte (presentant la deguda reformulació del projecte i/o reintegrant els fons rebuts en el cas de la suspensió de l’activitat i/o, en el cas que sigui necessària, la renúncia corresponent).
• Justificar l’activitat realitzada i l’aplicació dels fons rebuts dins dels terminis establerts, així com la realització de l’activitat i el compliment de la finalitat que determina la concessió de la subvenció.
• Col·laborar en les actuacions de comprovació i informació que faci l’Administració municipal.
• Disposar de la documentació comptable que puguin exigir els òrgans de fiscalització i facilitar-la per garantir-ne les facultats d’inspecció i control.
• Conservar els documents justificatius de l’aplicació dels fons rebuts, inclosos els documents electrònics, mentre puguin ser objecte de les actuacions de comprovació i control.
• Declarar les subvencions rebudes de l’Ajuntament i les seves entitats municipals o d’altres administracions o ens públics en els darrers dotze mesos.
• Fer constar en els materials de difusió i publicitat la frase següent: “Amb el suport de l’Ajuntament de Barcelona”, d’acord amb la normativa d’imatge corporativa de l’Ajuntament de Barcelona.
• Informar l’òrgan gestor de la realització d’actes i jornades de difusió associats al desenvolupament del projecte, amb una antelació mínima de 15 dies, i quan es faci difusió de l’esdeveniment remetre una còpia del material gràfic, en paper o digital, perquè l’òrgan gestor l’aprovi prèviament.
• Declarar quin règim d’IVA li és aplicable.
• Donar compliment a la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern en els termes en què li sigui aplicable.
• Comunicar a l’Ajuntament, i de la forma i en el moment que es determini, d’acord amb la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, la informació relativa a les retribucions de llurs òrgans de direcció o administració, a l’efecte de fer-les públiques.
• Declarar no haver estat mai objecte de sancions administratives fermes ni de sentències fermes condemnatòries per haver exercit o tolerat practiques discriminatòries per raó de sexe o de gènere i segons la Llei 17/2015, d’igualtat efectiva de dones i homes.

Les persones jurídiques o físiques beneficiàries de subvencions restaran sotmeses a les responsabilitats i al règim sancionador que estableix la normativa.

L’Ajuntament i les entitats municipals que participin en la convocatòria quedaran exempts de les responsabilitats civils, mercantils, laborals o de qualsevol altra mena derivades de les actuacions a què quedin obligades les persones jurídiques o físiques beneficiàries.

Els beneficiaris no podran alterar en cap cas el destí de les subvencions concedides.

La reformulació no és obligatòria però sí molt recomanable.

En el cas que l’import atorgat a les sol·licituds de subvenció aprovades provisionalment sigui inferior a l’import sol·licitat en la instància de sol·licitud i sempre que això afecti l’execució del projecte, cal presentar la reformulació del projecte d’acord amb la disminució d’aquest import. Si no es presenta aquesta reformulació, es tindrà en compte l’import total del projecte comunicat a la instància de sol·licitud a l’hora de valorar la justificació del projecte.

Les desviacions del projecte es poden sol·licitar respecte al contingut, al calendari o al pressupost, i sempre que no desvirtuïn l’essència del mateix projecte aprovat, i caldrà que sempre siguin autoritzades per l’òrgan gestor.

Les sol·licituds es presentaran a través de la seu electrònica de l’Ajuntament, seguint les indicacions i els formularis disponibles per al tràmit que s’hi disposi i contindran la justificació que motiva la sol·licitud de reformulació, memòria de projecte actualitzat i nou pressupost. Només per a les persones físiques serà possible la sol·licitud pel Registre general de l’Ajuntament, d’acord amb el que disposa l’article 14.1 de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre.

La sol·licitud de reformulació es podrà realitzar durant tota la durada del projecte i sempre abans del termini d’acabament de les activitats previstes al projecte aprovat. Els formularis estaran disponibles després de la publicació de la resolució definitiva.

No obstant això, es determina que els canvis que afectin el calendari d’execució del projecte només podran sol·licitar-se fins al 31 de desembre de l’any de concessió de la subvenció. No s’autoritzaran reformulacions respecte al calendari sol·licitades amb posterioritat a la data indicada.

Tan sols en el cas de causes sobrevingudes i excepcionals que s’hauran de justificar adequadament a la sol·licitud de reformulació, es podran acceptar sol·licituds de reformulacions de calendari posteriors a la data indicada anteriorment.

L’acceptació o no de les sol·licituds de reformulació serà resolta per l’òrgan gestor i es podrà comunicar per correu electrònic a l’entitat.

En cas de silenci administratiu es considerarà de caràcter denegatori.

La justificació és obligatòria. Cal justificar el 100% del cost total del projecte, no només la subvenció.

Caldrà justificar el projecte aprovat i/o reformulat com a màxim 2 mesos després d’acabar el projecte subvencionat, en un informe final justificatiu, segons els models normatius que estaran disponibles a partir de la resolució definitiva fent servir el mateix número de tràmit que el registre telemàtic genera en presentar la sol·licitud inicialment.

La justificació de l’activitat subvencionada es farà mitjançant un compte justificatiu segons el cost total del projecte, d’acord amb els models establerts i constarà del següent:

• Instància de la justificació que inclourà una declaració responsable signada per la persona representant legal de l’entitat que inclogui el text següent: “Les nòmines i factures aportades són les úniques originals i que no hi ha altres còpies de les mateixes nòmines i factures a efectes de justificació de subvenció presentades a altres administracions públiques. Les còpies escanejades i digitalitzades registrades com a justificants de la despesa econòmica pel cost total del projecte amb subvenció concorden amb els documents originals que estan en possessió i guarda de l’entitat beneficiària”.
• Memòria tècnica d’actuació amb la indicació de les activitats realitzades i els resultats obtinguts, així com de les publicacions i/o productes en relació amb el projecte executat finalment.
• Memòria econòmica simplificada, que constarà de la informació següent:
  • Estat representatiu de les despeses realitzades i dels ingressos obtinguts per al desenvolupament de les activitats subvencionades degudament agrupats per conceptes de les despeses i finançadors i comparat amb les quantitats inicialment pressupostades en el projecte presentat i les desviacions sofertes. S’admetran desviacions en coherència amb la memòria tècnica i motivant-les a l’informe justificatiu tècnic i econòmic entre les diferents partides del pressupost, excepte per a aquelles partides en què la convocatòria fixi límits per tipologia de despesa elegible i les depeses indirectes, limitat al màxim del 10% sobre l’import de la subvenció atorgada per al conjunt de despeses determinades en el punt 13.3 de les presents bases reguladores.
  • Relació classificada de despeses de l’activitat subvencionada, amb identificació del proveïdor i el número de document, la descripció de la despesa, l’import, la data d’emissió i, si escau, la data de pagament, així com la despesa imputada a la subvenció municipal. Així mateix, si la subvenció s’hagués atorgat d’acord amb un pressupost estimat, s’indicaran les desviacions produïdes.
  • Detall dels ingressos que hagin finançat l’activitat subvencionada indicant-ne l’import, la data i la procedència.
  • Còpia escanejada i digitalitzada de totes les despeses i pagaments per l’import del cost total del projecte amb subvenció.
  • Els tres pressupostos sol·licitats per a aquelles despeses de més de 12.000 € sense IVA en el cas de prestacions de serveis o de més de 30.000 € sense IVA en el cas d’execució d’obres, així com la memòria de justificació de la tria realitzada en el cas que no sigui la proposició més avantatjosa econòmicament.

En el cas de subvencions superiors a 20.000 €, serà exigible un informe d’auditoria externa del projecte aprovat i/o reformulat.

Comunicació de reintegrament en els supòsits d’import total o parcial de la subvenció no aplicada al projecte.

L’òrgan gestor revisarà el compte justificatiu de totes les subvencions atorgades.

En el cas de presentar tiquets, el seu import no podrà superar el percentatge de l’import subvencionat que s’indiqui a la convocatòria i aniran acompanyats d’una diligència del representant legal de la persona jurídica o de l’agrupació de persones —físiques o jurídiques— que indicarà en quin concepte s’imputa aquesta despesa.

En el cas de presentar nòmines, s’acompanyaran dels corresponents TC1 i TC2 de la Tresoreria General de la Seguretat Social i els corresponents models de l’IRPF.

En el cas de la presentació telemàtica de la justificació, les factures o documents probatoris equivalents de les subvencions atorgades, que acompanyin aquesta, caldrà que estiguin diligenciats per la persona representant legal del beneficiari o beneficiària de la subvenció, fent constar la frase “Aquest document s’ha utilitzat per justificar una subvenció atorgada per l’Ajuntament de Barcelona”.

L’Ajuntament pot comprovar, en qualsevol moment i pels mitjans que cregui oportuns, la destinació de les quantitats atorgades en relació amb les seves finalitats. El beneficiari o beneficiària de la subvenció haurà de donar lliure accés a la seva comptabilitat (llibres i registres comptables).

Les empreses i organitzacions beneficiàries de les subvencions s’hauran de comprometre a conservar els documents originals durant quatre anys, ja que podran ser requerides per part de l’Administració per aportar-los, si escau.

La no realització de l’activitat subvencionada o l’incompliment de les condicions que van ser considerades per a l’atorgament de la subvenció, així com la manca de justificació o la justificació incompleta o incorrecta de l’activitat subvencionada, pot comportar el reintegrament total o parcial de la subvenció per part de la persona beneficiària.