Servei de Documentació i Accés al Coneixement (SEDAC)

Per Autor: permet navegar per l’índex alfabètic d’autors dels documents. En clicar una lletra de l’índex, veureu la llista d’autors que comencen per aquella inicial. Si escolliu un autor, es mostren tots els seus documents dins el repositori.

Fem notar que els autors corporatius municipals s'entren de manera directa sense l’entitat Ajuntament de Barcelona.

Per Títol: mitjançant una llista alfabètica dels títols, es poden trobar els títols que comencen amb aquella lletra inicial.

Per Matèria: permet veure, la llista alfabètica de tots els temes del repositori. Entrant la matèria que us interessi, recuperareu tots els documents que tracten aquella temàtica. Heu de tenir en compte que també es consideren matèries els noms personals i els noms d’entitats quan aquestes són el tema del document.

Per Cobertura geogràfica: presenta una llista alfabètica de totes les localitzacions geogràfiques (carrers, barris, districtes, ciutats, etc.). Seleccionant el concepte geogràfic, es mostren tots aquells documents que tracten o afecten aquell lloc.

En ser la major part dels documents de la ciutat de Barcelona, us recomanem utilitzar aquest camp de cerca només quan busqueu documents d'una zona concreta de Barcelona com ara barris, carrers, districtes. Recordeu que sempre teniu l'opció de cercar directament una paraula o paraules en la caixa de cerca sense passar per la navegació, que és més lenta.

Consells de cerca geogràfica: els carrers estan ordenats alfabèticament pel nom del carrer, i NO sota Barcelona.

Exemples:

• Can Clos, camí
• Corts Catalanes, gran via
• Corts, travessera
• Drassanes, av.
• Diamant, pl.
• Til·lers, pg.
• Xuclà, c.

Els barris estan ordenats alfabèticament pel nom del barri: Exemple: Poblenou (Barcelona : barri)

Els districtes NO entren de forma directa, es troben a la lletra B de Barcelona, seguit del districte per ordre numèric. Exemples:

• Barcelona. Districte 1. Ciutat Vella
• Barcelona. Districte 2. Eixample
• Barcelona. Districte 3. Sants-Montjuïc

Per Data de publicació: llista de tots els documents en ordre cronològic de publicació.

 Per Mandat: s'accedeix a una llista dels mandats municipals. Seleccionant el mandat que us interessi, el sistema mostrarà tots aquells documents que s'han generat sota aquell mandat.

Recordeu que els documents que podreu trobar classificats per mandat són:

• Acords, actes i ordres del dia dels Òrgans de Govern
• Acords Òrgans de Govern
• Declaracions institucionals
• Decrets d'Alcaldia
• Documents de l'alcalde/alcaldessa
• Dossiers i notes de premsa
• Informes (presentats als òrgans de govern)
• Memòries generals
• Mesures de govern
• Plans estratègics
• Plans de treball
• Pressupostos i Comptes
• Protocols d'agermanament
• Vídeos institucionals

Per fer una cerca simple només cal escriure el terme o termes de la vostra consulta al requadre i clicar sobre la lupa.

La cerca us portarà a la pàgina de resultats. Aquests es presenten ordenats per pertinència i es mostren cinquanta resultats per pàgina. El sistema us dona l’opció de canviar l’ordre i el nombre de resultats per pàgina.

Podeu limitar la cerca bàsica utilitzant una sèrie d’operadors:

• Cometes (“ “): per buscar la frase exacta.
• Operadors booleans per limitar la cerca (en majúscula):
  • AND per trobar resultats que incloguin tots els termes.
  • OR per resultats que incloguin qualsevol dels termes, siguin sols o en combinació.
  • NOT per excloure els termes escrits després d'aquest operador. S’han de posar els termes entre cometes. Exemple: “Dones” NOT “Ciència”
• Truncament: per recuperar resultats que continguin paraules d’una mateixa família lèxica, és a dir, amb la mateixa arrel. Per exemple, si cerquem l’arrel cultur*, podríem recuperar documents amb les paraules: cultura, cultural, culturals, culturalment, culture, culturelle, entre d’altres. El truncament també es pot posar al davant de l’arrel, per exemple, *pacte: pacte, impacte...

Exemple de cerca

Per recuperar documents sobre soledat en la infància, podeu fer la cerca “soledat AND infància”.

• Tots els camps: els termes d’una cerca són cercats a tots els camps de tots els registres del BCNROC (títol, autor, data de publicació, cobertura geogràfica, col·lecció...).
• Títol: els termes són cercats només dins del camp que recull els títols dels documents.
• Autor: els termes són cercats només dins del camp que conté el nom dels autors del documents.
• Tema: els termes són cercats només dins del camp que conté les matèries dels documents.
• Geogràfic: els termes són cercats només dins del camp que conté els conceptes geogràfics dels documents.

Opcions de cerca

Permet cercar a text complet, a una comunitat o col·lecció específica, a la Gaseta Municipal o per una dependència municipal.

• Cerca a text complet: cerca els termes a l’interior dels documents.

Exemple de cerca

Si cerquem alimentació ecològica, ens recuperarà tots els documents que inclouen aquests termes, tant als camps de descripció com a l’interior dels documents. Si afegim “ ” ens recuperarà la frase exacta.

Permet cercar per gerències, direccions, organismes autònoms, consorcis, fundacions, entitats públiques empresarials i societats mercantils amb participació majoritària municipal.

Permet recuperar tots els documents elaborats per la dependència, però també, a partir del Mandat 2023-2027, es recuperen els documents on hi consten les funcions dels departament (encara que no sigui autor). La cerca té en compte els canvis de nom de la institució al llarg del temps.

Exemple de cerca

Si seleccionem a la Gerència d’Àrea d’Ecologia Urbana, recuperarà tots els documents que emanin de l’organisme o que en designin les seves funcions (a partir del Mandat 2023-2027), incloent-hi també els documents dels noms anteriors de la Gerència.

Podem filtrar pels següents criteris:

• Matèria: permet seleccionar documents que tractin d’un tema concret.
• Cobertura temporal:  indica el període de temps al que fa referència el contingut d’un document. No s’ha de confondre amb l’any de publicació, és a dir, si seleccionem l’any 2015, el sistema ens mostrarà documents com ara L’estat de la ciutat 2015, publicat el 2016, però amb dades de 2015.
• Tipus de document: ens permet seleccionar una tipologia concreta de document, com ara monografies, revistes i anuaris, cartells, etc.
• Cobertura geogràfica: permet seleccionar documents que tractin sobre una àrea geogràfica concreta, com ara carrers, places, jardins, barris, etc.
• Autor:  permet seleccionar documents d’un autor en concret. Conté tant autors personals com departaments, empreses, etc.
• Data de publicació: a partir d’aquest criteri, podem recuperar documents emesos en una data o en un interval de temps concret. Per exemple, si volem documents publicats des de gener de 2019 fins a l’abril de 2020, seleccionarem del calendari el mes, any i dia (1 de gener de 2019) com a data inicial i (30 d’abril de 2020) com a data final de publicació. No s’ha de confondre amb la cobertura temporal d’un document, ni amb la seva data d’aprovació o creació.
• Data d’aprovació/creació: fa referència al període de temps a partir del qual el contingut d’alguns documents, com en el cas dels decrets, les ordenances, els reglaments, entre d’altres, tenen vigència o validesa, o quan un document va ser elaborat.
• Llengua: seleccionar documents segons l’idioma que sigui de la nostra preferència, sempre que aquesta opció sigui possible.
• Condicions d’ús: permet filtrar els resultats segons les opcions d’ús que té un document (còpia, distribució, exhibició, fer obres derivades, etc.). Consulta els diferents tipus de llicències Creative Commons i les seves característiques clicant aquí.
• Vigència (normes i plans):  aquest criteri ens permet filtrar normes o plans segons si actualment són o no vigents, és a dir, si el seu contingut continua o no tenint validesa.
• Tipus de contingut:  permet seleccionar la tipologia de contingut d’un document segons si és text, imatge o imatge en moviment (vídeos), entre d’altres.
• Tipus d’entitat municipal: aquest filtre ens permet seleccionar documents creats per un tipus d’entitat municipal concreta, com ara consorcis, districtes, organismes autònoms, societats mercantils, etc.
• Mandat de govern: permet seleccionar els documents producte de l'acció de govern duta a terme durant diferents períodes de quatre anys de política municipal:
  • Acords, actes i ordres del dia dels Òrgans de Govern
  • Acords dels Òrgans de Govern
  • Comptes
  • Declaracions institucionals
  • Decrets d'Alcaldia
  • Documents de l'alcalde
  • Documents del Registre d'estudis i informes
  • Dossiers i notes de premsa
  • Informes presentats als Òrgans de Govern
  • Memòries generals
  • Mesures de govern
  • Plans estratègics municipals
  • Plans de treball
  • Pressupostos i comptes 
  • Protocols d'agermanament
  • Vídeos institucionals

En la primera caixa, podeu restringir la cerca a una comunitat, o bé, si voleu que la cerca es faci en tots els continguts del repositori, deixeu el requadre en la posició per defecte, que és Tot BCNROC.

En la segona caixa, podeu escriure una paraula o combinar-ne vàries, usant operadors booleans si desitgeu. Després, cliqueu el botó blau Ves, i el sistema buscarà els vostres conceptes sobre les metadades i sobre el text complet dels documents.

Si voleu especificar a quin camp de metadades voleu buscar la paraula o paraules que heu posat al segon requadre, podeu refinar la cerca clicant al botó de la dreta Mostrar filtres.

S’obrirà una tercera caixa a on podreu escollir si voleu filtrar per autor, títol, matèria, tipus de contingut, etc., i després seleccionar les opcions de coincidència Igual, Conté, etc.

Per acabar d’executar la cerca, cliqueu el botó blau Afegeix.

La cerca avançada també es pot utilitzar a partir de la navegació guiada per facetes (opció Descobreix).

Consells de cerca:

Per defecte, la cerca recupera els plurals, els temps verbals, els accents, etc., i així s’augmenta el nombre de documents que responen a una consulta.

Truncament: L'ús de l'asterisc (*) després de l'arrel d'una paraula en la cerca mostra totes les paraules que comencen amb aquesta arrel.

• Exemple: alcald* mostrarà també alcalde, alcaldia i alcaldessa.

Frase exacta: Useu les cometes per cercar una frase exacta.

• Exemple: "Convenis administratius"

Cerca booleana: Useu els operadors booleans per trobar documents que contenen més d’un terme. Els operadors s'han d'escriure sempre en lletres majúscules.

• AND: limita la recerca, localitzant els documents que continguin els termes combinats amb aquest operador.
  • Exemple: política AND economia retornarà tots els documents que continguin ambdues paraules.
• OR: amplia la recerca, localitzant els documents que contingui qualsevol dels termes combinats. Important: Si cerqueu més d’un terme i no poseu cap operador booleà entremig, el sistema usarà l’OR per defecte. També podeu utilitzar el símbol + deixant espais entre el símbol i les paraules de cerca. 
  • Exemple: política OR economia retornarà tots els documents que continguin, almenys, una de les dues paraules, o bé, les dues. política + economia retornarà el mateix resultat.
• NOT: limita la cerca excloent les paraules escrites després d'aquest operador.
  • Exemple: parcs NOT atraccions retornarà els documents que continguin la paraula "parcs", excepte aquells que continguin, també, la paraula "atraccions".

Recomanem l’ús de parèntesi per agrupar termes de cerca en grups i en combinació amb diferents operadors booleans.

• Exemple: (mesura de govern OR pla) AND (cultura)

Cerca geogràfica: els carrers estan ordenats alfabèticament pel nom del carrer, i NO sota Barcelona.

• Exemples:
  • Can Clos, camí
  • Corts Catalanes, gran via
  • Corts, travessera
  • Drassanes, av.
  • Diamant, pl.
  • Til·lers, pg.
  • Xuclà, c.

Els barris estan ordenats alfabèticament pel nom del barri:

• Exemple: Poblenou (Barcelona : barri)
• Els districtes NO entren de forma directa, es troben a la lletra B de Barcelona, seguit del districte per ordre numèric.

Exemples:

• Barcelona. Districte 1. Ciutat Vella
• Barcelona. Districte 2. Eixample
• Barcelona. Districte 3. Sants-Montjuïc

Podeu usar el Descobreix des de diferents situacions. Per exemple:

1. Si escolliu una Comunitat, sense tenir cap cerca activa ja trobeu Descobreix a la part inferior de la pantalla, mostrant tots els documents de la comunitat classificats per categories i amb el recompte de documents per cada una d’aquestes. A partir d’aquí, podeu escollir la que més us interessa i anar restringint la cerca fins a trobar un resultat final. Les facetes s’aniran actualitzant automàticament a partir de les que vosaltres aneu seleccionant. En el cas de les col·leccions, es mostra a la part dreta de la pantalla.

2. Si a la caixa de cerca avançada escriviu la paraula energia, surten 7.350 documents.

Després, si seleccioneu del Descobreix, a l’apartat d’autor, el mot Barcelona Activa, S.A., veureu que de forma automàtica es completen les caselles de cerca amb aquest concepte, i es restringiran el nombre de documents trobats a 163. Comproveu com han tornat a canviar les facetes en funció dels nous continguts trobats.

Cada vegada que escolliu una faceta de la barra lateral s’afegirà un filtre a la casella de cerca. Els filtres es poden eliminar clicant al botó blau amb una creu.

Podeu cercar imatges a partir de les seves metadades descriptives. Les opcions de cerca són diverses:

Per comunitat i índex (opció Navega), escollint la comunitat Imatges. Llavors només fareu les cerques sobre aquests continguts. Des d’aquí podreu delimitar els resultats d’una cerca amb les facetes de Descobreix. Consulteu com fer la cerca per comunitat i índex

Per cerca simple, escrivint directament la paraula, o paraules a buscar, en la caixa superior dreta de la barra de navegació. Recordeu, però, que amb aquesta opció el sistema us buscarà el vostre concepte a tot el BCNROC i, per tant, a més de trobar imatges, també podeu trobar altres tipologies de documents. Sempre podeu seleccionar la comunitat Imatges per excloure la resta de tipologies documentals. Consulteu com funciona la Cerca simple.

Per cerca avançada, clicant el dibuix de la lupa que hi ha a la dreta de la barra de navegació. Escolliu, del primer requadre de cerca, la comunitat Imatges, i així excloureu la resta de tipologies documentals. Consulteu com funciona la Cerca avançada.

Si cerqueu les imatges des de la caixa general de cerca del BCNROC, la visualització es fa d’acord amb les especificacions anteriors.

Si, en canvi, cerqueu només fotografies o altres imatges fixes, des del repositori d’imatges teniu dues opcions de visualització: per miniatures o per navegació.

Miniatures:

Navegació:

Des d’aquí podeu anar navegant endavant o enrere per totes les imatges trobades a la cerca usant els botons blaus anterior i següent.