Convenio para difundir el uso del software municipal de control de la normativa de protección de datos en otras administraciones locales
La herramienta de software Matrix fue creada por el Ayuntamiento de Barcelona con el objetivo de garantizar el cumplimiento de la ley de protección de datos.
El teniente de alcaldía de Economía, Hacienda, Promoción Económica y Turismo del Ayuntamiento de Barcelona, Jordi Valls, y el secretario general de la Federación Española de Municipios y Provincias (FEMP), Luís Martínez-Sicluna, han firmado un convenio de colaboración en el marco del Smart City Expo World Congress para difundir la herramienta de software Matrix, que tiene el objetivo de facilitar el mantenimiento del Registro de actividades de tratamiento de datos personales, identificar los riesgos inherentes en cada tratamiento, así como, en términos generales, el control del cumplimiento de la normativa de protección de datos.
Valls ha destacado: “Este convenio posiciona a la ciudad de Barcelona como un referente nacional en la protección de datos personales y en la creación y uso de herramientas tecnológicas de gestión. Barcelona está muy adaptada a las necesidades de las organizaciones públicas locales”. El teniente de alcaldía ha querido felicitar a los técnicos municipales que detectaron la inexistencia de este software después de realizar una exploración del mercado: “Esta herramienta es un claro ejemplo de la capacidad innovadora que tiene la administración municipal, así como la iniciativa y el talento de su personal”.
La herramienta Matrix fue creada por la Oficina de la Delegación de Protección de Datos del Ayuntamiento y presentada en el marco del Grupo de trabajo en Protección de Datos de la Comisión de Digitalización, Innovación, Transparencia, Participación Ciudadana y Buen Gobierno Local de la FEMP, liderado por el consistorio, y que tenía el objetivo de compartir conocimiento y determinar criterios para la aplicación y cumplimiento de la normativa de protección de datos de forma más homogénea en los municipios y, entre las acciones y medidas trabajadas figuraba, en particular, la determinación de herramientas abiertas que faciliten el cumplimiento de dicha normativa.
El programa Matrix se puso en marcha en el año 2022 ante la inexistencia de una herramienta de control de la normativa de protección de datos y durante este tiempo ya ha sido implementado por la Oficina de la Delegación de Protección de Datos y se han recibido solicitudes de otras administraciones públicas para poderlo aplicar.
Con este convenio de colaboración se quiere difundir esta herramienta de control de la normativa de protección de datos para que favorezca la gestión de los datos de carácter personal e implementarla en las entidades locales.
En este sentido, existe un firme compromiso en el correcto cumplimiento de la normativa de protección de datos y en las obligaciones derivadas del reglamento del Parlamento y del Consejo Europeo relativas a la protección de las personas físicas, en cuanto al tratamiento de los datos personales y a la libre circulación de estos datos, y de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales y de la legislación complementaria.
La FEMP es una asociación de entidades local de ámbito estatal que agrupa ayuntamientos, diputaciones, consejos y cabildos insulares, y ostenta la representación institucional de la Administración Local en sus relaciones con la Administración General del Estado. Entre sus fines se encuentran el fomento y la defensa de la autonomía de las entidades locales y la protección y promoción de los intereses comunes para sus asociados, con lo cual, entre otras actuaciones, debe facilitar el intercambio de información sobre temas locales, organizar y participar en reuniones, seminarios y congresos y dirigirse a los poderes públicos a efectos de la formulación de la normativa legal sobre los entes locales.
