Nous sistemes d’informació corporatius d’ús transversal
Des de l’IMI s’ha desenvolupat una visió integrada i unificada dels sistemes d’ús transversal. Aquesta integración permet una millor comunicación interna i alhora permet la interoperabilitat entre el propi Ajuntament i entre aquest i altres administracions.
Entre els beneficis que proporciona aquesta interoperabilitat hi ha:
- Reduir els costos de gestió administratius.
- Assegurar la consistència de les dades així com l’optimització de recursos.
- Millora l’eficiència i l’eficàcia en la gestió de les dades, minimitzant errors.
- Alliberament de temps de l’usuari que permet dedicar-se a tasques més estratègiques i de més valor afegit augmentat la seva motivació.
- Augment de la garantia i transparència dels processos, assegurant la consistència de les dades tractades, així com la garantia de que l’execució de que l’execució del procés es realitza tal com estigui en l’automatisme.
Alguns dels projectes més destacats d’aquest mandat han estat:
- E-arxiu: projecte que defineix el model de Gestió Documental de l’Ajuntament de Barcelona (i la plataforma tecnològica associada) per a tots els expedients que impulsa l’Ajuntament de Barcelona, i garanteix el compliment normatiu de tots ells.
- E-signatures: és el nou procés de preservació, validació i control de signatures pels diferents departaments d’atenció directa al ciutadà de l’Ajuntament de Barcelona. Permet traçabilitat i eficiència en la gestió de signatures, aprovacions i validació.
- SICE: és el projecte que ha unificat la contractació administrativa de tot el Grup Municipal amb la implamentació d’una nova plataforma de licitació electrònica. També integra una nova eina de gestió de l’expedient electrònic.
Totes aquestes plataformes compartides i interoperables desenvolupades per l’IMI permeten una millor traçabilitat, fiabilitat i gestió compartida entre tots els ens municipals, i d’aquest amb entitats externes com l’administració de Justícia o la Generalitat.
