BCNROC está implementado con el software libre Dspace, versión 5, que cumple el protocolo OAI-PMH y permite utilizar los estándares de la Dublin Core Metadata Initiative (DCMI) .

Debido a la gran variedad de documentos que se incluyen, ha sido necesario contemplar en algún caso algún calificador específico para responder a las necesidades especiales de información del Ayuntamiento de Barcelona. Estos metadatos son los que llevan un asterisco en el documento " Metadatos del Repositorio BCNROC[Cat]"

Para minimizar el tiempo de dedicación que los departamentos-editores emplean en autopublicar sus documentos en BCNROC, se han limitado los metadatos descriptivos que estos departamentos deben introducir a un máximo de quince, se pueden consultar en el documento "Metadatos del Repositorio BCNROC para los editores[Cat]".

El SEDAC se encarga de completar los metadatos del documento una vez que este ya está visible a través del repositorio para favorecer la inmediatez de la puesta en línea.