Les entitats interessades poden presentar les sol·licituds entre el 17 de maig i el 17 de juny a través d’aquest formulari.
Les condicions d’antiguitat i de vincle amb la ciutat han de ser demostrables documentalment, i ser adjuntades a la sol·licitud. La gestió, que es realitza a través de la seu electrònica de l’Ajuntament, implica inscriure’s en el Fitxer d’Entitats i acompanyar el tràmit d’algun document acreditatiu que verifiqui l’antiguitat de l’entitat (estatuts, acta de constitució, etc.) i d’una justificació de la seva trajectòria que n’expliciti la implicació amb la ciutat.
Els resultats de les valoracions del ple seran anunciats pels volts de Santa Eulàlia (12 de febrer). Seran de caràcter anual, i formen part del seguit de distincions que atorga la ciutat en reconeixement de la tasca o la trajectòria destacada de persones o d’entitats de la ciutat.