Usos del temps

1. Podeu fer una breu descripció de la vostra empresa? Any de creació? Sector i activitat? Mida?

La UPF Barcelona School of Management és l'escola de management de la Universitat Pompeu Fabra, una de les millors universitats de tot el món segons els principals rànquings internacionals. Està integrada a la Fundació Institut d'Educació Contínua de

La nostra missió és desenvolupar professionals que transformin la societat desafiant allò establert amb ciència i sentit social. Oferim màsters, postgraus i cursos d'especialització en Administració i Direcció d'Empreses, Dret, Política i Gestió Pública, Creativitat i Tecnologia, Economia, Gestió i Ciències de la Salut, Comunicació, Periodisme i Traducció, Màrqueting i Branding, Comptabilitat i Finances i Recursos Humans. Concebem la formació com a unió entre universitat i empresa. Per aquest motiu, tots els màsters i postgraus es desenvolupen de manera conjunta entre els acadèmics més prestigiosos de la UPF i professionals reconeguts d'empreses líder i autoritats públiques.

2.  Per què és important la conciliació i la gestió del temps en la vostra empresa? Quin és l’objectiu de les vostres polítiques de conciliació i temps? Quins beneficis us aporten?

El 90% de la plantilla es beneficia d’algunes de les noves mesures i tenim indicadors d’augment de jornada per part de les persones que tenien reducció de jornada per cura de fill, de satisfacció, compromís o participació a les classes d’anglès per posar alguns exemples.

3. Ens podeu explicar breument la pràctica en matèria de gestió del temps de la que estigueu més satisfets i satisfetes?

Flexi-Time és un programa de polítiques de flexibilitat, conciliació i innovació en usos del temps que inclou:

Flexibilitat horària: Back office: Horari d’entrada i sortida totalment flexible (core time fixat de 10h a 13:30h). Opció de fer jornada compactada (8h/dia) i/o jornada intensiva (<8h/dia) qualsevol dia de la setmana (no només divendres) i durant tot l’any. Font office: Reducció de l’horari d’atenció a públic fins les 19h i no les 20h (fins el 1er semestre´15). Opció de fer jornada compactada (8h/dia) o jornada intensiva (<8h/dia) en èpoques de menys activitat d’atenció directa a client qualsevol dia de la setmana (no només divendres).

Bossa d'hores. Back office: Amb la política global del punt 1 es pot flexibilitzar amb les hores que siguin necessàries amb un mínim i un màxim de 35-45 hores setmanals durant tot l’any. Front office: 60 hores anuals per compensar i flexibilitzar la jornada laboral setmanal.

Millora dies de vacances i permisos: 7 dies laborables extres de permís retribuït generals. Opció d’afegir entre 1 i 7 dies extres de permís retribuït als pares/mares de fills <12 anys segons pacte de cobertures de dpt. Dijous Sant festiu i tardes lliures dels dies 24 i 31/12. Per tant, entre un mínim de 8 dies lab. i un màxim de 15 dies laborables extres/any.

Gestió del temps. Back office: Nou horari d’entrada a partir de les 8h. (abans 8:30h) per afavorir les ampliacions de jornada en els casos de reducció per cura de fill/a <12 anys i la compactació de jornada per els treb. de 40h/set. Opcional el temps destinat per dinar (15’ mínims per a jornades seguides de 6h o +). Tarda Lliure Aniversari propi o dels fills. Front office: Ampliació de l’horari de sortida al migdia fins les 14:30h (abans les 14h) per afavorir les ampliacions de jornada en els casos de reducció per cura de fill/a <12 anys. Reducció a 1 hora el temps per dinar. Tarda Lliure Aniversari propi o dels fills.

Incentius: Plus de 3.000 € bruts anuals per els treballadors/es que voluntàriament adaptin el seu horari per fer de 12h a 20h, de 13h a 21h o de 14h a 22h.

Espais: Nou espai Chill- Out multifuncional de lleure (sala de conciliació). Espais físics dels llocs de treball, despatxos, sales de reunions, cafeteria i mobiliari renovats.

Serveis: Beneficis Socials oferts als treballadors/es com el Tiquet Restaurant, Pòlissa de Salut (també per a familiars) i Plus Transport. Nou office menjador amb més capacitat i nou condicionament. En estudi un acord amb el Col·legi de Quiropràctics per a la realització de massatges als nostres treballadors/es. Classes d’anglès 100% subvencionades i des de Set’15 s’ha introduït la plataforma online sumant-se a les metodologies ja existents de presencial i blended per afavorir la relació entre la nova política de flexibilitat i els horaris de la formació d’idiomes

Acord Marc, entre Comitè d’empresa i Empresa, de la Prova Pilot de la nova política de flexibilitat horària i conciliació en el marc d’afavorir la conciliació de la vida personal i professional dels treballadors/es 2015

Estudi de necessitats dels treballadors/es (exemple: reduccions de jornada per formació). Enquestes d’avaluació (de clima generals, d’acompliment, de satisfacció formació). Sessions de treball participatives (Equip de direcció, comandaments o per departaments).

4. Què recomanaríeu a una empresa similar a la vostra a l’hora de posar en pràctica mesures de conciliació/gestió del temps?

Segons cada negoci s’hauria d’adaptar.