Usos del temps

Podeu fer una breu descripció de la vostra empresa? Any de creació? Sector i activitat? Mida?

Trialance SCCL es va fundar a mitjans del 2015. Som una empresa creada per professionals independents de la recerca clínica, això vol dir que treballem en àrees relacionades amb la investigació en humans dels medicaments. La nostra feina es centra amb la redacció científica de protocols d’estudis clínics, publicació de resultats en revistes internacionals, anàlisis estadístic de les dades obtingudes i també en la gestió i monitorització del estudis. Els nostres clients són empreses farmacèutiques tot i que també treballem per a fundacions públiques de recerca.

Per què és important la conciliació i la gestió del temps en la vostra empresa? Quin és l’objectiu de les vostres polítiques de conciliació i temps? Quins beneficis us aporten?

El sector treballa majoritàriament en multinacionals, amb horaris complexes pels canvis horaris de les diferents zones de treball, viatges freqüents, objectius anuals exigents, entre d’altres, que comporta una significativa part del temps fora de l'oficina o de la ciutat de residència. En el nostre cas, proposem als membres de Trialance SCCL treballar exclusivament des del domicili. Trialance no te oficines. La documentació es comparteix per núvol segur a la xarxa. Es treballa (i es cobra) per feines concretes que es pacta data d’entrega negociada d’acord amb les necessitats del client i les opcions del col·laborador. La càrrega de treball de cada col·laborador és lliure: assumeix que el considera que pot fer d’acord al seu estil de vida i opcions econòmiques. L’horari de treball és totalment lliure, excepte en reunions amb clients i altres similars. La conciliació amb la vida familiar ja no depèn de l’empresa, depèn exclusivament de l’organització del treballador.

Ens podeu explicar breument la pràctica en matèria de gestió del temps de la que estigueu més satisfets i satisfetes?

No tenim cap pràctica concreta de gestió de temps, doncs com comentem abans, cada col·laborador s’organitza com vol i agafa les feines que vol, decidint també el rendiment econòmic que n’obté. La transparència de temps de treball, guanys econòmics i compromisos amb els clients entre les tres parts (treballador, empresa i client) és total, i això implica també coresponsabilitat en la gestió del projecte i la satisfacció del client. Estem molt satisfets de tenir dos mares que havien deixat el sector farmacèutic, amb 3 i 4 fills respectivament, treballant amb nosaltres. Tenim col·laboradors que viuen molt lluny de les zones d’oficines clàssiques, o altres que cuiden els seus nens petits a casa sense guardaria i col·laboren de forma eficaç amb nosaltres.

Què recomanaríeu a una empresa similar a la vostra a l’hora de posar en pràctica mesures de conciliació/gestió del temps?

El treball a casa, alguns dies a la setmana. Estalviem temps i diners en desplaçaments, és ecològic en recursos de transport, permet escollir entre un ventall de professionals molt més ampli, doncs no tens limitacions geogràfiques, fidelitza molt més el treballador que està més còmode amb la seva vida personal... El treball a casa hauria de ser un base de tota empresa de serveis que no faci atenció al públic. El treball en equip es pot fer de forma molt eficaç sense cap necessitat de compartir un espai físic de treball.