IMI

Solución que posibilita y administra los procesos de convenios y subvenciones de convocatoria general (convocatoria, órgano gestor, subvenciones, alegaciones y justificaciones) de distritos y ciudad, tanto públicos como de otros tipos.

Desarrollo y mantenimiento de la tecnología necesaria para la gestión del seguimiento de los temas jurídicos que contempla el registro y posibilita la consulta de documentación histórica, facilitando su seguimiento.

Solución para la gestión de las sesiones municipales que comprende todas las actividades relacionadas con la preparación de los temas de las sesiones de los órganos municipales. A tal efecto, administra las preguntas que presentan los diferentes grupos políticos para que sean respondidas por vía oral o escrita en las diferentes comisiones, controlando el destinatario de la pregunta y el estado de esta.

Integración de las aplicaciones necesarias para dar soporte a la fiscalización de facturas de los entes fuera del entorno corporativo.

Solución que proporciona la gestión integral educativa, administrativa y de análisis para las escoles bressol municipales, a la vez que permite la administración de actividades escolares provistas por entidades escolares de Barcelona. Además, integra el portal de la Asociación Internacional de Ciudades Educadoras, el entorno de colaboración y comunicación entre los diferentes espacios de gestión de escoles bressol y la gestión del voluntariado.

Sistemas de gestión integral y herramientas de consulta del catálogo de bibliotecas, fondo documental y archivos municipales. Se incluyen diferentes orígenes de datos: catálogo fotográfico de la Biblioteca de Urbanismo, catálogos colectivos CCUC-DIBA y CSIC.

Soporte tecnológico para la gestión del Gabinete de Alcaldía, actos de protocolo y administración de la entrada de las peticiones de la ciudadanía dirigidas a la alcaldía, con el posterior registro y seguimiento por parte de las diferentes dependencias municipales.

Gestión de los expedientes de disciplina (inspección, restitución y sanción) relacionados con licencias e inspección.

Plataforma de agregación dinámica de diferentes fondos de información municipal para su utilización en las OAC y su distribución por otros canales como web, quioscos y redes sociales.

Tecnología para administrar las carpetas de tramitación de los ciudadanos, de empresas y de los profesionales. Integración con servicio de registro electrónico y gestión documental. Acceso a expedientes.

Plataformas y sistemas que facilitan la participación de la ciudadanía en procesos como la toma de decisiones municipales a través de consultas, o de las propias opciones que otorga el gobierno abierto. Permiten, además, generar marcos de colaboración entre municipios.

Solución que permite la tramitación, gestión y validación de los procesos administrativos de actividad en el subsuelo.

Sistemas que dan soporte a la gestión de equipamientos y de recursos de acogida y alojamiento, a la vez que permiten la gestión de oficinas de vivienda. Incorpora la atención de trámites vinculados con el servicio social de vivienda, la gestión de subvenciones de paisaje urbano y de carteleras, así como la gestión de la publicación y el gasto de las campañas publicitarias, de órdenes de publicidad en los medios de comunicación y de las órdenes de publicaciones en diarios oficiales.

Hace referencia a aquellos sistemas de información para gestionar las citas de servicios sociales, de agenda y de expedientes. Acceso al padrón municipal de habitantes.

Herramientas que facilitan la administración de todos los elementos que llegan a la Oficina de Objetos Perdidos y que son guardados y clasificados para que se devuelvan a los ciudadanos, en caso de demanda e identificación de su propietario.

Tecnología para tramitaciones vía web con la plataforma transversal de trámites y servicios para servicios sociales. Acceso al padrón municipal de habitantes.

Herramientas para la administración de los servicios sociales básicos: comedores, trámites de ley de dependencia, atención domiciliaria, subvenciones. Gestión de expedientes y control presupuestario, de facturación y de copago. Gestión de registros de peticiones, de servicios prestados y de las actuaciones en la calle, así como de expedientes y control de citas de servicios sociales y agenda.

Hace referencia a aquellos sistemas de información que permiten realizar tramitaciones vía web en la plataforma transversal de trámites y servicios de datos referentes al padrón municipal de habitantes.

Tecnología para la gestión de los informes de obras en los ámbitos económico y técnico mediante la pasarela de pago, facilitando el pago electrónico de recibos de Hacienda con tarjeta o por cargo en cuenta, y de los expedientes de edificación.

Plataforma para la gestión de las liquidaciones y autoliquidaciones de tributos, tasas e impuestos.

Tecnología que facilita la coordinación de los servicios que permiten realizar una gestión y atención de las llamadas, incidentes y emergencias que necesitan conexión con la Guardia Urbana o Bomberos con el fin de gestionar incidentes o emergencias.

Arquitectura para la gestión integral de las peticiones de los ciudadanos y servicios internos: incidencias, quejas, sugerencias, peticiones de servicio, agradecimientos, consultas y reclamaciones.

Tecnología para gestionar el padrón municipal y su tramitación para diferentes asuntos, que controla el padrón municipal de habitantes. Hace referencia tanto a la recogida de datos para efectuar el censo electoral, como a su procesamiento por parte del Instituto Nacional de Estadística (INE). Incluye el Modelo de Información de Base (núcleo de información de base de personas, territorio y relación con negocios).

Tecnología para la gestión del Concurso de Rosas de la Ciudad de Barcelona.

Herramientas para el apoyo a la comunicación y gobierno del cuadro de mandos de los servicios sociales, incluyendo desde las citas hasta la oferta de los servicios sociales. Gestión de las agendas profesionales de los diferentes centros y servicios, así como el control de los comedores sociales. Apoyo a la gestión del Servicio de Atención Domiciliaria y el posterior control presupuestario, el control de facturación y el copago.

Solución que permite gestionar el servicio a las personas vulnerables de la ciudad de Barcelona, incluyendo la propia gestión de los expedientes de Servicios Sociales, la gestión de los equipamientos como comedores o emplazamientos de acogida y el acceso a los equipamientos o comedores sociales y otros recursos que se ofertan desde Servicios Sociales mediante los centros repartidos por la ciudad.

Sistema de información integrador de la solicitud y gestión de las becas de verano, desde el registro y la valoración hasta su resolución. Incorpora la gestión de expedientes de servicios sociales.

Acceso a la oferta de los servicios sociales y gestión de agenda, entre otros.

Agrupa los servicios TIC que se encargan de proveer asistencia a la inmigración a través de servicios básicos comunes como las citas sociales y los expedientes de servicios sociales. Concretamente, a través del servicio de asistencia a la inmigración, que facilita el registro y la gestión de solicitudes de informes de arraigo, necesarios para pedir la residencia temporal por parte de una persona inmigrante, o el registro y la gestión de solicitudes de informes de vivienda, necesarios para el reagrupamiento familiar, entre otros.

Solución tecnológica para el registro, la atención y el seguimiento de las personas vinculadas al trabajo sexual en la calle. Acceso al repositorio centralizado de expedientes del Área de Derechos Sociales del Ayuntamiento, al servicio de citas y al padrón municipal de habitantes.

Plataforma de trámites para el 010 y las OAC del IMH, del Departamento de Objetos Perdidos y del padrón municipal de habitantes.

Herramienta para la gestión de los servicios para personas con discapacidad. Permite asesoramiento laboral, apoyo y promoción por parte del Instituto Municipal de Personas con Discapacidad (IMPD). Registro de expedientes, ofertas de trabajo y cursos de formación para personas con discapacidad, así como de los profesionales que contribuyen a su inserción.

Tramitaciones por internet

Tramitaciones vía web, que es una plataforma transversal para realizar o solicitar trámites y servicios. Este servicio utiliza datos referentes al padrón de población.

Tecnología para la gestión de los accidentes de tráfico mediante la recopilación de datos y la realización del acta que posteriormente consultarán los seguros, juzgados y hospitales. Al mismo tiempo, permite la gestión preventiva del estado de la calzada, los pasos de peatones y los cruces conflictivos y la recolección, gestión y seguimiento de propuestas de mejora.

Soluciones tecnológicas que velan por el mantenimiento y la mejora de la calidad de vida de las personas mayores, personas con discapacidad o personas con dependencia de la ciudad de Barcelona. Dan cobertura a la atención y teleasistencia domiciliaria, la gestión de los viajes para las personas mayores o el propio acceso a los expedientes de servicios sociales que permiten tramitar, solicitar y consultar el estado de las solicitudes registradas.

Solución encargada de velar por el cumplimiento de las obligaciones tributarias de los contribuyentes, con acciones encaminadas a propiciar el pago de la deuda en periodo voluntario. Incluye, entre otros, la gestión de los vehículos de la ciudad de Barcelona y el cálculo del impuesto sobre vehículos de tracción mecánica, la gestión de la información catastral y el cálculo del impuesto sobre bienes inmuebles, la gestión del impuesto de actividades económicas con información proveniente de la Agencia Tributaria, la gestión de los residuos asociados a actividades económicas y la gestión de las plusvalías (impuesto sobre el incremento de valor de los terrenos de naturaleza urbana).

Soluciones para la gestión del procedimiento sancionador que se inicia con las denuncias y las posteriores sanciones, que son el resultado de la tramitación en tiempo y forma de las denuncias, y que finaliza en el punto de puesta al cobro, momento en que se pasa a la gestión de la recaudación.
Se incluye la gestión de las alegaciones o descargos y también recursos que puede interponer la persona infractora si así lo desea.
El Ayuntamiento impone sanciones relativas a las infracciones de tráfico y al incumplimiento de otras normativas, ordenanzas, ley de seguridad, etcétera.

Solución que da soporte a los procesos de recaudación del Ayuntamiento de Barcelona necesarios para la gestión de los contribuyentes (alta y mantenimiento de sus datos), la gestión de la recaudación voluntaria y ejecutiva de tributos y sanciones (gestión de los cobros, fraccionamiento de la deuda pendiente del contribuyente, devolución de ingresos indebidos, etcétera) y la gestión de la recaudación vía embargos. Esta solución hace posible, entre otros, el pago electrónico de recibos de Hacienda mediante tarjeta o la gestión de las notificaciones electrónicas del Ayuntamiento de Barcelona (portal de Trámites).

Hace referencia a aquellos sistemas que ayudan a administrar los bienes inmuebles del Ayuntamiento con el fin de disponer de su información histórica. Permiten consultar las modificaciones de los atributos principales de un bien a lo largo del tiempo, así como gestionar agregaciones y reparcelaciones de bienes, generación de bolsa de viales, registro de las inversiones realizadas en un bien y cálculo de amortizaciones.

Solución que permite gestionar las inversiones municipales definidas en el PIM (Plan de Inversión Municipal), incluyendo el seguimiento de todo el procedimiento de las inversiones:

• Aprobación del PIM.
• Solicitud y aprobación de una inversión (libro verde, libro de previsiones, libro de aprobados...).
• Seguimiento de la inversión (informe de seguimiento por operador, memoria de ejecución de proyectos de inversión).

Solución que comprende los sistemas propios de la gestión económico-financiera del Ayuntamiento, institutos, consorcios y empresas, incorporando el sistema de información central de este ámbito y entornos que lo integran, como la contabilidad de los costes, presupuestos, inversiones y gestión de tesorería y facturación.

El IMI proporciona las herramientas tecnológicas para gestionar los procesos de contratación del Ayuntamiento de Barcelona con el fin de efectuar el registro y la tramitación de los expedientes, desde la propuesta, adjudicación y posterior seguimiento hasta la resolución contractual.

Sistemas que permiten la comunicación de los sistemas económico-financieros del Ayuntamiento con las entidades bancarias.

Solución que, por una parte, permite definir y gestionar los ingresos del Ayuntamiento de Barcelona que no se gestionan desde el Instituto Municipal de Hacienda (IMH) y que, por otra parte, da soporte a la gestión de los canales de entrada y salida de las facturas generadas.

Sistema que permite la tramitación de las compras a proveedores del Ayuntamiento y que incluye lo siguiente:

• El mantenimiento de artículos, homologaciones de proveedores y dependencias
• La clasificación de artículos por familia.
• La administración de solicitudes, pedidos, albaranes y facturas.
• La elaboración de informes técnicos para la compra de material informático.
• El estado de créditos con información económica por partida presupuestaria y saldo disponible en compras.

Tecnología que permite lo siguiente: 

La elaboración del presupuesto de gastos e ingresos del Ayuntamiento por clasificaciones “Orgánica”, “Programa” y “Económica”.
El sistema dispone de una estructura jerárquica de las tres clasificaciones que permite acceder o visualizar el presupuesto por diferentes agrupaciones.

• Código orgánico: muestra la estructura interna en la que se organiza el Ayuntamiento de Barcelona.
• Código programa o funcional: el objetivo de la clasificación por programas es agrupar los gastos que se realizan para obtener una finalidad concreta. Tiene un carácter transversal.
• Código económico: muestra el objeto del gasto, es decir, en qué se gasta.

La gestión del sistema económico financiero de las entidades empresariales y empresas del Ayuntamiento de Barcelona.
Los módulos que contempla son los siguientes:

• Contabilidad financiera general
• Cuentas a pagar
• Cuentas a cobrar
• Gestión de terceros
• Facturación a clientes
• Compras
• Gestión del PIM
• Control del disponible
• Contabilidad analítica
• Activos fijos

El IMI provee tecnología para la asistencia técnica necesaria para la gestión, inspección y recaudación de los tributos, precios públicos, multas y otros ingresos de derecho público del Ayuntamiento de Barcelona y de sus organismos autónomos, así como de otras entidades.

Herramientas y soporte informático del sistema económico y financiero del Ayuntamiento y sus entidades: contabilidad presupuestaria y financiera, compras y contratación, concesiones, expropiaciones y subvenciones.

Soluciones que velan por la mejora continua de distritos, definiendo indicadores y métricas que deban alcanzarse, y que se basan en los parámetros normativos establecidos por las ordenanzas municipales y regulados por los órganos sectoriales del Ayuntamiento de Barcelona.