La proposta s’haurà de presentar pel Registre Electrònic de l’Ajuntament de Barcelona, aportant la documentació següent:
- Instància genèrica indicant a qui es fa la proposta de premi, a persona individual o grup de persones.
- Aval de 100 signatures de persones residents al districte o de 3 entitats també del districte degudament inscrites al Registre d’Entitats de l’Ajuntament de Barcelona a la proposta de premi presentada.
- Currículum de la persona o grup de persones candidates, on s’indiquin els mèrits per optar al premi, així com tots els documents que es creguin oportuns per tal d’acreditar-los.
Tant les entitats com les persones a títol individual només poden avalar una candidatura per any.
Els premis poden ser atorgats a títol pòstum, sempre que la persona candidata hagi traspassat en el decurs del tancament de la presentació de les candidatures de l’any anterior i el moment del lliurament dels premis.
Les candidatures han d’estar al corrent del compliment de les obligacions tributàries i amb la Seguretat Social imposades per les disposicions vigents i no tenir cap deute amb l’Ajuntament de Barcelona.