Usos del tiempo

Las medidas de gestión del tiempo implican un acuerdo para cambiar la norma estándar sobre cuándo y, en algunos casos, dónde se trabaja.

La flexibilidad es cada vez más importante para todas las personas.

Más allá de la posibilidad de teletrabajar, abarca muchas otras medidas: una mayor flexibilidad en los horarios de entrada y salida, las semanas de trabajo comprimidas, las jornadas compactadas (por ejemplo, reducir el tiempo de la pausa del almuerzo), la utilización de la jornada anual (bolsas de horas, anualización del horario y el calendario laboral), etc.

Porque no podemos detener el futuro.

Estas medidas surgieron históricamente como un beneficio dirigido a las personas, especialmente aquellas que tenían que combinar el trabajo con las responsabilidades de cuidado. Pero esta es solo una dimensión de las políticas de tiempo.

Progresivamente se fue generando una mayor conciencia del impacto positivo de estas medidas en los resultados de la empresa y en el conjunto de la sociedad.

Con la evolución de los modelos productivos, se convierten en un elemento clave de la nueva cultura del trabajo: Una cultura orientada a los resultados y no tanto a la presencia o a los procesos.

Una mayor autonomía sobre cuándo, dónde y cómo se trabaja es una dimensión clave de esta nueva cultura y un requisito esencial para atraer y retener a profesionales comprometidos y responsables que lo hagan posible.

Sabemos que la implementación de estas medidas:
 

• Mejora la productividad:

muchos estudios han identificado la relación entre estas medidas y la mejora de la productividad. Las personas comprometidas con la empresa son más productivas. La reciprocidad es una pieza clave de las relaciones laborales. Cuando las personas perciben que la empresa se preocupa por su bienestar, aumenta la satisfacción en el trabajo, el rendimiento y el compromiso.

Normalmente, estas medidas van acompañadas de otras, como la revisión de procesos de trabajo para hacerlos más eficientes, acciones formativas para una mejor gestión del tiempo o la implementación de herramientas para mejorar y hacer más operativa la comunicación interna.

• Incrementa la implicación, el compromiso y la satisfacción de las personas en el trabajo.

La mayor autonomía percibida, la capacidad de equilibrar las diferentes dimensiones de la vida, produce una sensación de bienestar, reduce el estrés, y permite un mejor equilibrio entre la vida laboral y la vida personal.

• Incrementa el atractivo de la empresa como empleadora y, por lo tanto, la capacidad de atraer y retener a los mejores profesionales.

Las personas buscan cada vez más autonomía sobre dónde, cuándo y cómo trabajan. Los estudios también indican que las personas más jóvenes tienen expectativas diferentes sobre cómo quieren trabajar.

Estudios recientes señalan que las generaciones más jóvenes esperan trabajar más tiempo que las generaciones anteriores, pero también esperan tener la flexibilidad para lograr sus objetivos y un mejor equilibrio entre la vida laboral y la vida familiar.

Utilizando la tecnología para evitar viajes innecesarios o decidiendo el lugar donde se trabaja en función del trabajo que se debe hacer en cada momento.

• Aumenta el bienestar y reduce el cansancio. Las personas con más energía y más salud física y mental también trabajan mejor.

La reducción de desplazamientos innecesarios, la capacidad de adaptar mejor los ritmos de trabajo a los ritmos personales, el aumento de la cantidad y calidad de las horas de sueño o la posibilidad de hacer una dieta más equilibrada tienen un impacto claro en el bienestar y en la salud de las personas.

Y también ayudan a combinar la vida laboral con las aficiones, los estudios o la actividad física.

• Facilita la capacidad de retener a los miembros de tu equipo, también cuando cambian las circunstancias de su vida.

Facilitar una mayor autonomía en el uso del tiempo es la mejor forma de apoyar a las personas a lo largo de las diferentes transiciones de la vida: ser padre o madre, cuidar de personas enfermas o recuperarse de una enfermedad o continuar el proceso de formación.

• Contribuye a hacer empresas más equitativas y, por tanto, aprovechar mejor el talento.

Facilitan la corresponsabilidad de hombres y mujeres en las tareas de cuidado.

• Reduce la huella de carbono de la organización -el impacto en el medio ambiente- y, por tanto, contribuyen a hacer una ciudad más sostenible. 

Varios estudios han medido el impacto de estas medidas en la reducción de emisiones de gases de efecto invernadero que se generan.

El fomento del teletrabajo o la flexibilización de los horarios son algunas de las principales medidas para lograr una movilidad más sostenible.  

Algunos tipos de trabajo están muy condicionados a un lugar y otros a un horario.

Pero hay una amplia gama de medidas compatibles con la presencia y proximidad física. Y algunas de las actividades probablemente se puedan hacer de manera diferente.

Muchas organizaciones todavía consideran que las medidas de gestión del tiempo o la flexibilidad en los lugares de trabajo son incompatibles o demasiado difíciles para ciertos tipos de ocupaciones o sectores. (por ejemplo, el cuidado de personas, el comercio o la hostelería).

Las empresas que requieren vinculación al lugar o prestan servicios presenciales también tienen diversas opciones para facilitar una mejor gestión del tiempo:

• Turnos flexibles para que el personal tenga más control sobre cuándo trabaja
• Opciones de intercambio de turnos o una aplicación para ayudar al personal a cambiar su turno con un aviso de tiempo más corto
• Organizaciones de trabajo a tiempo parcial que permiten a los trabajadores elegir los días de trabajo

En la Red NUST participan empresas de todas las tamaños y de diferentes sectores de actividad. Cada una con diferentes condicionantes.

Pero precisamente las empresas más pequeñas son las que pueden tener más facilidades para incorporar estos cambios y obtener mayor rendimiento de su implementación.

Porque la capacidad de adaptarse a las necesidades de cada persona y generar "beneficios sociales a medida" son clave a la hora de competir con empresas más grandes para retener o atraer talento.

Las empresas más pequeñas pueden obtener un gran rendimiento de la experiencia de otras. Es por eso que en la Red NUST se da especial importancia a las necesidades de las empresas más pequeñas.

En definitiva, el tamaño no importa a la hora de hacer empresas más eficientes y receptivas a las necesidades de las personas trabajadoras.

A menudo, una medida innovadora que ha implementado una empresa resulta muy inspiradora para una organización de una tamaño o de un sector completamente diferente.