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  1. Inicio
  2. / Gestión documental

Comisión Municipal de Evaluación y Acceso a la Documentación

La Comisión Municipal de Evaluación y Acceso a la Documentación (CMEAD) es el órgano colegiado de carácter técnico responsable de determinar los valores de los documentos y analizar los contenidos, a efectos de proponer los plazos de conservación y el régimen de acceso.

Las funciones principales de la CMEAD son las siguientes:

  • Determinar, elaborar y mantener el Calendario de conservación de documentos, el Registro de eliminaciones y el resto de herramientas de la CMEAD.
  • Elaborar las normativas, instrucciones y manuales necesarios en lo que respecte a procedimientos sobre acceso, eliminación y conservación de documentos.
  • Asesorar e informar a los órganos y servicios municipales en materia de evaluación, eliminación y acceso a la documentación.
  • Informar sobre las reclamaciones, quejas o sugerencias en materia de acceso a los documentos y colaborar con el síndico de agravios del Ayuntamiento en darles respuesta.

Las herramientas principales de la CMEAD son las siguientes:

  • El Calendario de conservación y acceso, elaborado a partir de la Norma de conservación.
  • La Norma de conservación, que identifica las series documentales dentro del Cuadro de clasificación uniforme de documentos.
  • El Registro de eliminaciones de documentos, de acuerdo con el Decreto 13/2008, de 22 de enero.
  • El Manual de evaluación del sistema AIDA, que define los procedimientos y explica las herramientas de la CMEAD.
  • Formularios: propuesta de evaluación documental, solicitud de eliminación de documentos, informe de muestreo documental y acta de eliminación de documentos.
Nota para los usuarios del lector de pantalla. Esta galería muestra un elemento, que puede ser una imagen o un vídeo. Utilice los controles del área “Controles de la galería” para ver el elemento anterior o el siguiente. También puede hacer clic sobre el elemento que desea visualizar.
Un grupo de personas reunidas en una mesa en una sesión de trabajo

La CMAAD determina los valores de los documentos, de cara a su conservación y régimen de acceso. Remedios Olivenza

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Documentos

  • Calendari de conservació i accés (PDF 809.67 KB)
  • Norma de conservación [ca] (PDF 7.23 MB)
  • Règim de funcionament intern de la Comissió Municipal d'Avaluació i Accés a la Documentació (PDF 401.8 KB)
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