IMI

Solució que possibilita i administra els processos de convenis i subvencions de convocatòria general (convocatòria, òrgan gestor, subvencions, al·legacions i justificacions) de districtes i ciutat, tant públiques com d’altres tipus.

Desenvolupament i manteniment de la tecnologia necessària per gestionar el seguiment dels temes jurídics que preveu el registre. Permet consultar documentació històrica, la qual cosa en facilita el seguiment.

Solució per a la gestió de les sessions municipals que comprèn totes les activitats relacionades amb la preparació dels temes que s’han de tractar a les sessions dels òrgans municipals. A tal efecte, administra les preguntes que presenten els diferents grups polítics, perquè es responguin via oral o per escrit a les diferents comissions, controlant el destinatari de la pregunta i el seu estat.

Integració de les aplicacions necessàries per donar suport a la fiscalització de factures dels ens fora de l’entorn corporatiu.

Solució que proporciona la gestió integral educativa, administrativa i d’anàlisi per a les escoles bressol municipals; alhora que  permet administrar activitats escolars proveïdes per entitats escolars de Barcelona. A més a més, integra el portal de l’Associació Internacional de Ciutats Educadores, l’entorn de col·laboració i comunicació entre els diferents espais de gestió d’escoles bressol i la gestió del voluntariat.

Sistemes de gestió integral  i eines de consulta del catàleg de Biblioteques, fons documental i arxius municipals. S’inclouen diferents fonts de dades: catàleg fotogràfic de la Biblioteca d’Urbanisme, catàlegs col·lectius CCUC-DIBA i CSIC.

Suport tecnològic per la gestió del Gabinet d’Alcaldia, actes de protocol i administració de l’entrada de les peticions de la ciutadania dirigides a Alcaldia, amb el posterior registre i seguiment per part de les diferents dependències municipals.

La solució tecnològica proveeix eines per a la gestió dels expedients de disciplina (inspecció, restitució i sanció) relacionats amb llicències i inspecció.

Plataforma d’agregació dinàmica de diferents fons d’informació municipal, perquè s’utilitzin a les OAC  i es distribueixin per altres canals, com ara web, quioscos i xarxes socials.

Tecnologia per administrar les carpetes de tramitació dels ciutadans, les empreses i els professionals. Integració amb el servei e-Registre i la gestió documental. Accés a expedients.

Plataformes i sistemes que faciliten la participació de la ciutadania en processos com la presa de decisions municipals a través consultes, o de les mateixes opcions que atorga el govern obert. Permeten, a més a més, generar marcs de col·laboració entre municipis.

Solució que permet tramitar, gestionar i validar els processos administratius d’activitat en el subsòl.

Sistemes que donen suport a la gestió d’equipaments i de recursos d’acollida i allotjament, mentre permet la gestió d’oficines d’Habitatge. Incorpora l’atenció de tràmits vinculats amb el servei social d’habitatge, la gestió de subvencions de paisatge urbà i la gestió de cartelleres, així com la gestió de la publicació i la despesa de les campanyes publicitàries, de les ordres de publicitat als mitjans de comunicació i de les ordres de publicacions a diaris oficials.

Fa referència a aquells sistemes d'informació per gestionar les cites de serveis socials, d'agenda i d’expedients. Accés al Padró municipal d’habitants.

Eines que faciliten l'administració de tots els elements que arriben a l'Oficina d'Objectes Perduts i que són guardats i classificats perquè es retornin a la ciutadania, en cas de demanda i identificació de la persona propietària.

Tecnologia per a tramitacions via web, amb la plataforma transversal de tràmits i serveis, per a serveis socials. Accés al padró municipal d’habitants.

Eines per administrar els serveis socials bàsics: menjadors, tràmits de llei de dependència, atenció domiciliària, subvencions. Gestió d’expedients i control pressupostari, de facturació i de copagament. Gestió de registres de peticions, de serveis prestats i de les actuacions al carrer, així com d’expedients i control de cites de serveis socials i agenda.

Fa referència a aquells sistemes d’informació que permeten les tramitacions via web, en la plataforma transversal de tràmits i serveis de dades referents al padró municipal d’habitants

Tecnologia per gestionar informes d’obres en els àmbits econòmic i tècnic a través de la passarel·la de pagament, que facilita el pagament electrònic de rebuts d’hisenda mitjançant targeta o càrrec en compte, i dels expedients d’edificació.

Plataforma per a la gestió de les liquidacions i autoliquidacions de tributs, taxes i impostos.

Tecnologia que facilita la coordinació dels serveis que permeten realitzar una gestió i atenció de les trucades, incidents i emergències que necessiten connexió amb la Guàrdia Urbana o Bombers per tal de gestionar incidents o emergències.

Arquitectura per a la gestió integral de les peticions dels ciutadans i serveis interns: incidències, queixes, suggeriments, peticions de servei, agraïments, consultes i reclamacions.

Tecnologia per gestionar el padró municipal i la seva tramitació per a diferents afers, que controla el padró municipal d’habitants. Fa referència tant a la recollida de dades per tal d’efectuar el cens electoral, com al seu processament per part de l’Institut Nacional d’Estadística (INE). Inclou el Model d’Informació de Base (nucli d’informació de base de persones, territori i relació amb negocis).

Tecnologia per gestionar el Concurs de Roses de la ciutat de Barcelona.

Eines per al suport a la comunicació i el govern del quadre de comandament dels serveis socials, que inclou des de les cites a l’oferta dels serveis socials. La gestió de les agendes professionals dels diferents centres i serveis; així com el control dels menjadors socials. Suport a la gestió del servei d’Atenció Domiciliària i el posterior control pressupostari, el control de facturació i el copagament.

Solució que permet gestionar el  servei a les persones vulnerables de la ciutat de Barcelona, inclosa la mateixa gestió dels expedients de Serveis Socials, la gestió dels equipaments com menjadors o emplaçaments d’acollida i l’accés als equipaments o menjadors socials i altres recursos que s’ofereixen des de Serveis Socials mitjançant els centres repartits per la ciutat.

Sistema d’informació integrador de la sol·licitud i gestió de les beques d’estiu, des del registre i la valoració fins a la resolució; que incorpora la gestió d’expedients de serveis socials.

Accés a l’oferta dels serveis socials i gestió d’agendes, entre altres.

Agrupa els serveis TIC que s’encarreguen de proveir un suport a la immigració a través de serveis bàsics comuns, com ara les cites socials i els expedients de serveis socials. Concretament es desenvolupa a través del servei d’assistència a la immigració, que facilita el registre i la gestió de sol·licituds d’informes d’arrelament, necessari per demanar la residència temporal per part d’una persona immigrant, o el registre i la gestió de sol·licituds d’informes d’habitatge, necessari per al reagrupament familiar, entre altres.

Solució tecnològica per registrar, atendre i fer un seguiment de les persones vinculades amb treball sexual al carrer. Accés al repositori centralitzat d’expedients de l’Àrea de Drets Socials  de l’Ajuntament, al servei de cites i al padró municipal d’habitants.

Plataforma de tramitacions per 010 i OAC dels tràmits de l’Institut Municipal d’Hisenda, del Departament de Troballes i del padró municipal d’habitants.

Eina per gestionar els serveis per a persones amb discapacitat. Permet l’assessorament laboral, suport i promoció per part de l’Institut Municipal de Persones amb Discapacitat (IMPD). Registre d’expedients, ofertes de treball i cursos de formació per a persones amb discapacitat, així com dels professionals que contribueixen a la seva inserció.

Tramitacions per internet

Tramitacions via web, que és una plataforma transversal de tràmits i serveis per dur a terme tramitacions i serveis o bé demanar-los. Aquest servei utilitza dades referents al padró de població.

Eines per l'aixecament d'actes d'accidents de trànsit i valoració de la via pública.

Solucions tecnològiques que vetllen per mantenir i millorar la qualitat de vida de la gent gran, persones amb discapacitat o persones amb dependència de la ciutat de Barcelona. Donen cobertura a l’atenció i la teleassistència domiciliària, la gestió dels viatges per a la gent gran o el mateix accés als expedients de Serveis Socials que permeten tramitar, sol·licitar i consultar l’estat de les sol·licituds registrades.

Solució encarregada de vetllar perquè es compleixin les obligacions tributàries dels contribuents, amb accions encaminades a propiciar el pagament del deute en període voluntari. Inclou, entre d’altres, la gestió dels vehicles de la ciutat de Barcelona i el càlcul de l’impost sobre vehicles de tracció mecànica, la gestió de la informació cadastral i el càlcul de l’impost sobre els béns immobles, la gestió de l’impost d’activitats econòmiques amb informació provinent de l’Agència Tributària, la gestió dels residus associats a activitats econòmiques i la gestió de les plusvàlues (impost sobre l’increment de valor dels terrenys de naturalesa urbana).

Solucions per gestionar el procediment sancionador que s’inicia amb les denúncies i les posteriors sancions (que són el resultat de la tramitació en temps i forma de les denúncies) i finalitza en el punt de posada al cobrament, moment en què es passa a la gestió de la recaptació.
S’inclou la gestió de les al·legacions o descàrregues i també recursos que pot interposar l’infractor/a si ho vol.
La tipologia de sancions que imposa l’Ajuntament són relatives a les infraccions de trànsit i a causa de l’incompliment d’altres normatives: ordenances, llei de seguretat, etcètera.

Solució que dóna suport als processos de recaptació de l’Ajuntament de Barcelona, necessaris per a la gestió dels contribuents (alta i manteniment de les dades dels contribuents), la gestió de la recaptació voluntària i executiva de tributs i sancions (gestió dels cobraments, fraccionament del deute pendent del contribuent, devolució d’ingressos indeguts, etcètera) i la gestió de la recaptació via embargaments. Aquesta solució fa possible, entre d’altres, el pagament electrònic de rebuts d’hisenda per mitjà de targeta o la gestió de les notificacions electròniques de l’Ajuntament de Barcelona (Portal de Tràmits).

Fa referència a aquells sistemes que ajuden administrar els béns immobles de l’Ajuntament per disposar de la seva informació històrica. Permeten consultar les modificacions dels atributs principals d’un bé al llarg del temps, així com gestionar agregacions i reparcel·lacions de béns, generació de bossa de vials, registre de les inversions realitzades en un bé i càlcul d’amortitzacions.

Solució que permet gestionar les inversions municipals definides al PIM (Pla d’inversió municipal del mandat), i inclou el seguiment de tot el procediment de les inversions:

• Aprovació del PIM
• Sol·licitud i aprovació d’una inversió (Llibre verd, Llibre de previsions, Llibre d’aprovats...
• Seguiment de la inversió (informe de seguiment per operador, memòria d’execució de projectes d’inversió).

Solució que comprèn els sistemes propis de la gestió economicofinancera de l’Ajuntament, instituts, consorcis i empreses, incorporant el sistema d’informació central d’aquest àmbit i entorns que l’integren, com ara la comptabilitat dels costos, pressupostos, inversions i gestió de tresoreria i facturació.

L’IMI proporciona les eines tecnològiques per gestionar els processos de contractació de l’Ajuntament de Barcelona per efectuar el registre i la tramitació dels expedients, des de la proposta, fins a la seva adjudicació i el posterior seguiment, i fins a la resolució contractual.

Sistemes que permeten la comunicació dels sistemes economicofinancers de l’Ajuntament amb les entitats bancàries.

Solució que d’una banda permet definir i gestionar els ingressos de l’Ajuntament de Barcelona que no es gestionen des de l’Institut Municipal d’Hisenda (IMH) i que, de l’altra, dóna suport a la gestió dels canals d’entrada i sortida de les factures generades.

Sistema que permet tramitar les compres a proveïdors de l’Ajuntament i que inclou el següent:

• El manteniment d’articles, homologacions de proveïdors i dependències.
• La classificació d’articles per família.
• L’administració de sol·licituds, comandes, albarans i factures.
• L’elaboració d’informes tècnics per a la compra de material informàtic.
• L’estat de crèdits amb informació econòmica per partida pressupostària i saldo disponible a compres.

Tecnologia que permet: 

L’ elaboració del pressupost de despeses i ingressos de l’Ajuntament per classificacions Orgànica, Programa i Econòmica.
El sistema disposa d’una estructura jeràrquica de les tres classificacions que permet accedir al pressupost o visualitzar-lo per diferents agrupacions.

• Codi Orgànic: mostra l’estructura interna en què s’organitza l’Ajuntament de Barcelona.
• Codi Programa o funcional: L’objectiu de la classificació per programes és agrupar les despeses que es realitzen per obtenir una finalitat concreta; té un caràcter transversal.
• Codi Econòmic: mostra l’objecte de la despesa, és a dir, en què es gasta.

La gestió del sistema econòmic financer de les entitats empresarials i empreses de l’Ajuntament de Barcelona.
Els mòduls que preveu són els següents:

• Comptabilitat financera general
• Comptes a pagar
• Comptes a cobrar
• Gestió de tercers
• Facturació a clients
• Compres
• Gestió del PIM
• Control del disponible
• Comptabilitat analítica
• Actius fixes.

L’IMI proveeix tecnologia per al suport tècnic necessari per gestionar, inspeccionar i recaptar els tributs, preus públics, multes i altres ingressos de dret públic de l’Ajuntament de Barcelona i dels seus organismes autònoms, així com d’altres entitats.

Eines i suport informàtic del sistema econòmic i financer de l’Ajuntament i les seves entitats: Comptabilitat pressupostària i financera; compres i contractació; concessions, expropiacions i subvencions.

Solucions que vetllen per la millora contínua de districtes, definint indicadors i mètriques a assolir, basant-se en els paràmetres normatius establerts per les ordenances municipals i regulats pels òrgans sectorials de l’Ajuntament de Barcelona.