Millora de la gestió del temps de les persones treballadores de la Fundació Privada Tropos

 La Fundació aplica mesures de flexibilitat horària que donen resposta a les necessitats personals i vitals de l’equip, facilitant per al personal administratiu un horari de 9 h a 15 h, una tarda setmanal de 3 hores i 30 minuts de franja horària flexible i  una bossa d’hores que es va regularitzant i facilitant per al personal assistencial, canvis de torn dintre de l’equip que facilitin la conciliació. 

Respecte a la jornada laboral, es dona l’oportunitat de portar a terme teletreball, sempre que les funcions del lloc així ho permetin (es facilita la logística i els mitjans tècnics per poder treballar a distància). A més, s’avança l’hora de finalització de la jornada (també d’atenció al públic) gràcies a la compactació de la jornada i la flexibilització horària, es treballa amb el concepte de jornada anual (bosses horàries, anualització de l’horari i el calendari laboral) i es facilita la flexibilitat en les vacances d’acord amb les necessitats de l’equip i organització garantint l’atenció continuada.

L’organització ofereix permisos remunerats per cura de persones, visites mèdiques i formació, es permet disposar de períodes d’excedència per voluntariat a les persones treballadores i disposar d’hores de lliure disposició. 

Es promou una cultura de reunions operatives i efectives amb una durada no superior a una hora mitjançant videoconferència per estalviar temps i desplaçaments. 

S’han implantat mesures per reduir al mínim imprescindible les comunicacions fora de l’horari laboral i tots els aparells i llums queden apagades en el moment en què es tanca el centre i marxa el personal. 

S’ofereix la possibilitat de dinar en menys temps de l’habitual (30 minuts) per poder recuperar aquest temps i avançar l’hora de sortida (compactació de la jornada), s’ha incentivat i ofert la possibilitat de dinar en un horari saludable entre les 13 h i 14 h i es disposa d’un office adaptat. 

Per a realitzar el seguiment i valoració dels objectius d'acord amb indicadors realistes i observables, la fundació treballa amb el model EFQM com a referència. Es disposa d’indicadors per als serveis, amb quadres de comandament i es porta a terme una autoavaluació anual en un procés de millora contínua. Els quadres de comandament inclouen indicadors de processos referents a l’atenció, a persones ateses i persones treballadores. Els serveis disposen de protocols d’actuació dels processos de treball.

Beneficis de l’actuació des del punt de vista del temps

- Foment d’una cultura de bon ús del temps estesa entre les persones que conformen l’organització.

- Fidelització de les persones treballadores.

- Valoració positiva de les diferents actuacions per part de les persones treballadores.

Data de la darrera actualització: novembre 2023

Eix

Mesures

  • Els horaris flexibles són aquells que no estableixen una jornada laboral rígida. A través de diverses fórmules i dins d’uns límits acordats, les persones poden decidir els horaris d’entrada i sortida, compensar hores al llarg de l’any i tenir jornades més compactes.

  • L’avenç de les tecnologies ha afavorit l’aparició de nous models laborals que possibiliten flexibilitzar l’espai físic de treball. El grau de flexibilitat espacial dependrà del tipus de lloc que s’ocupi i del tipus d’activitat.

  • Cal conèixer la normativa que regula les mesures de cura de persones que són d’obligat compliment. A partir d’aquestes mesures legals es pot optar per adaptar-les i millorar-les, avançant vers la corresponsabilitat de gènere.

  • Per tal de fer un ús eficient del temps cal repensar els horaris de les reunions per que siguin efectives, fer formació al personal per a una bona gestió del temps o implantar mesures per afavorir el dret a la desconnexió digital.