GLOBAL PLANNING SOLUTIONS 

Xarxa Nust

Global Planning Solutions es una desarrolladora e implantadora de Software Estándar, basado en motores algorítmicos, para planificar Recursos y Actividades.

Web

http://www.gps-plan.com/

logotip entitat

Medidas

Les mesures de flexibilitat horària, conciliació i teletreball són orientades per als resultats en el cumpliment dels objectius

ORGANITZACIÓ I USOS DEL TEMPS
Implementació del portal BOLD WorkPlanner desenvolupat per l'empresa. L'aplicació permet implementar el workflow de petició i aprovació de permisos, de manera que els treballadors disposen on-line de tota la informació dels seus comptadors de permisos. Totes les activitats a fer i tasques ja realitzades per tot el personal són gestionades en el portal, el treball per objectius permet mesurar per productivitat i no per control horari. Aquest fet ajuda a implementar una millor política de flexibilitat horària, conciliació i teletreball.

BONES PRÀCTIQUES
Treball per objectius, excedència per malalties familiars, teletreball, gestió de torns, calendari de vacances flexible, formació i serveis que ofereix l'empresa com tiquet menjador i ajut al transport.

NOMBRE DE PERSONES A LES QUE BENEFICIA
Tota la plantilla formada per a 12 homes i 2 dones.

PROCÉS D'IMPLANTACIÓ
L'ús del portal s'ha implementat amb la mateixa metodologia que l'empresa aplica amb els seus clients: disseny funcional; parametrització funcional i tècnica; validació funcional i tècnica; formació i posada en marxa. S'ha tingut en compte la gestió del canvi i la mentalitat oberta de l'empresa, amb una política de comunicació adequada perquè la mesura no sigui entesa com una eina de control sinó com una millora per als treballadors i treballadores implicats.

BENEFICIS OBTINGUTS
Conciliació, acostament de l'empresa a la persona professional, una important millora de productivitat, flexibilitat i adaptació de l'empresa adaptada als nous temps.

Eje

Temps i Treball
Mesures

  • Els horaris flexibles són aquells que no estableixen una jornada laboral rígida. A través de diverses fórmules i dins d’uns límits acordats, les persones poden decidir els horaris d’entrada i sortida, compensar hores al llarg de l’any i tenir jornades més compactes.

  • L’avenç de les tecnologies ha afavorit l’aparició de nous models laborals que possibiliten flexibilitzar l’espai físic de treball. El grau de flexibilitat espacial dependrà del tipus de lloc que s’ocupi i del tipus d’activitat.

  • Més enllà del temps laboral i familiar, el temps personal i social és cada cop més rellevant. Les organitzacions poden contribuir a impulsar la salut i el benestar, així com la participació social a través del voluntariat corporatiu.

BOLD App es un nuevo canal de comunicación entre personas empleadas, gestoras y el departamento de Recursos Humanos. El personal puede consultar, entre cosas, horarios y tareas, además de solicitar permisos y vacaciones. Asimismo, BOLD App permite gestionar coberturas de servicio e intercambios de turnos con el resto de la plantilla.

Eje

Tiempo y Trabajo
Mesures

  • Los horarios flexibles son aquéllos que no establecen una jornada laboral rígida. A través de diversas fórmulas y dentro de unos límites acordados, las personas pueden decidir sus horarios de entrada y salida, compensar horas a lo largo del año y tener jornadas más compactas.

  • El avance de las tecnologías ha favorecido la aparición de nuevos modelos laborales que posibilitan flexibilizar el espacio físico de trabajo. El grado de flexibilidad espacial dependerá del tipo de puesto que se ocupe y del tipo de actividad.

  • Con el fin de hacer un uso eficiente del tiempo necesario repensar los horarios de las reuniones para que sean efectivas, hacer formación al personal para una buena gestión del tiempo o implantar medidas para favorecer el derecho a la desconexión digital.