Fundació Privada Tropos
La Fundación Privada Tropos es una entidad sin ánimo de lucro, fundada en 2000 en Barcelona, que desarrolla sus actividades principalmente en todo el ámbito de la comunidad autónoma de Cataluña.
La Fundación tiene como misión contribuir a la mejora de la salud, del bienestar social y de la calidad de vida de la población en general, y en particular de las mujeres, infancia, jóvenes, personas con discapacidad psíquica y física, personas mayores, personas en situación de exclusión social y también personas afectadas por las drogodependencias, personas y colectivos que pertenezcan a minorías étnicas y culturales, informando a la sociedad de los problemas y ayudando al conjunto de las necesidades humanas que todo esto genera, así como promocionando la atención y asistencia que de estas realidades se derivan.
Medidas
La Fundación aplica medidas de flexibilidad horaria que dan respuesta a las necesidades personales y vitales del equipo, facilitando para el personal administrativo un horario de 9h a 15h, una tarde semanal de 3 horas y 30 minutos de franja horaria flexible y bolsa de horas que se va regularizando y facilitando para el personal asistencial, cambios de turno dentro del equipo que faciliten la conciliación.
Respecto a la jornada laboral, se da la oportunidad de llevar a cabo el teletrabajo, siempre que las funciones del sitio así lo permitan (se facilita la logística y los medios técnicos para poder trabajar a distancia). Además, se adelanta la hora de finalización de la jornada (también de atención al público) gracias a la compactación de la jornada y la flexibilización horaria, se trabaja con el concepto de jornada anual (bolsas horarias, anualización de la jornada horario y calendario laboral) y se facilita la flexibilidad en las vacaciones de acuerdo con las necesidades del equipo y organización garantizando la atención continuada.
La organización ofrece permisos remunerados por cuidado de personas, visitas médicas y formación, se permite disponer de períodos de excedencia por voluntariado a las personas trabajadoras y disponer de horas de libre disposición.
Se promueve una cultura de reuniones operativas y efectivas con una duración no superior a una hora mediante videoconferencia para ahorrar tiempo y desplazamientos.
Se han implantado medidas para reducir al mínimo imprescindible las comunicaciones fuera del horario laboral y todos los aparatos y luces quedan apagadas en el momento en que se cierra el centro y se marcha el personal.
Se ofrece la posibilidad de comer en menos tiempo de lo habitual (30 minutos) para poder recuperar este tiempo y avanzar la hora de salida (compactación de la jornada), se ha incentivado y ofrecido la posibilidad de comer en un horario saludable entre las 13 h y 14 h y se dispone de un office adaptado.
Para realizar el seguimiento y valoración de los objetivos de acuerdo a indicadores realistas y observables, la fundación trabaja con el modelo EFQM como referencia. Se dispone de indicadores para los servicios, con cuadros de mando y se realiza una autoevaluación anual en un proceso de mejora continua. Los cuadros de mando incluyen indicadores de procesos referentes a la atención, a personas atendidas y trabajadores. Los servicios disponen de protocolos de actuación de los procesos de trabajo.
Beneficios de la actuación desde el punto de vista del tiempo
- Fomento de una cultura de buen uso del tiempo extendida entre las personas que conforman la organización.
- Fidelización de las personas trabajadoras.
- Valoración positiva de las distintas actuaciones por parte de las personas trabajadoras.