Usos del tiempo

'L'únic benefici és la satisfacció dels treballadors/es'

ORGANITZACIÓ I USOS DEL TEMPS
Acomodem les necessitats personals a les professionals mitjançant la flexibilitat horària i permetent gaudir de jornada intensiva durant l'època més calorosa així com tots els divendres de l'any. La jornada flexible permet ajustar les hores d'entrada i de sortida a la feina, en funció de les necessitats personals, únicament sent de presència obligatòria les hores centrals del dia. El control de les hores es regularitza mitjançant un programa informàtic de fitxatges en el que s'anoten les hores d'entrada i de sortida diàries i en el que permet, a cada treballador/a, portar un control sobre el còmput d'hores treballades a nivell diari i mensual. L'ajustament d'hores es regularitza cada mes. La jornada intensiva dels divendres comporta una compensació d'hores en la resta dels dies de la setmana, fet que obliga a treballar 8:30h diàries de dilluns a dijous. La jornada intensiva d'estiu s'aplica durant els mesos de juliol i agost, i funciona també amb una certa flexibilitat horària.

BONES PRÀCTIQUES
Acomoden les necessitats personals a les professionals mitjançant la flexibilitat horària i permetent gaudir de jornada intensiva durant l'estiu així com tots els divendres de l'any.

NOMBRE DE PERSONES A LES QUE BENEFICIA
Degut a la complexitat de l'estructura Océ, l'horari flexible només s'aplica al personal de l'oficina central (250). La jornada intensiva s'aplica a tot el personal de les oficines d'Espanya (596).

PROCÉS D'IMPLANTACIÓ
La jornada va començar fa quatre anys i des d'aleshores sempre s'ha seguit el mateix model. Va entrar en període de prova durant un temps i es va valorar l'adaptació dels treballadors/es al nou sistema i la fiabilitat del programa informàtic.
L'adopció de la jornada intensiva a l'estiu s'aplica des de que OCÉ es va instal·lar a Espanya (1985)

BENEFICIS OBTINGUTS

• La plataforma informàtica ens permet un control precís i senzill de tots els paràmetres que tenen a veure amb entrades, sortides, altes, baixes, vacances, etc.
• Contribuïm a crear un clima laboral més agradable.
• Hem aconseguit que les persones puguin compaginar millor la vida laboral, personal i familiar.
• Hem fet que les persones siguin més responsables a l'hora d'auto-organitzar-se la feina.
• La jornada intensiva a l'estiu concentra dins de les hores menys caloroses del dia l'activitat professional, amb el conseqüent benefici per a tothom.
• La disponibilitat dels divendres a la tarda és un factor que contribueix a la satisfacció del personal i el seu entorn familiar i social.
• Contribuïm a no patir situacions d'estrès quan es tracta de fer tard a la feina: permet autogestionar hores perdudes.
• Quan incorporem noves persones a la companyia aquests factors són entesos com a beneficis socials.
• Comportem un major grau de satisfacció entre les persones.

Aspectes clau a tenir en compte

• Utilitzar una bona plataforma informàtica és imprescindible per assegurar el correcte funcionament de l'horari flexible.
• Cal mentalitzar a les persones implicades de la necessitat d'allargar la jornada laboral la resta dels dies de la setmana per arribar a les hores convingudes.