Usos del tiempo

Marta Rodríguez y Annabel Nicolás, Directora y Técnica de Recursos Humanos de Abacus, empresa dedicada a la distribución de material para la educación, la cultura y el ocio y con más de 600 personas en Catalunya, participan en el ciclo de entrevistas a las empresas NUST respondiendo a las siguientes preguntas:

¿Qué medida en gestión del tiempo y conciliación impulsada por vuestra empresa destacaríais y en qué consiste?

Desde hace años Abacus dispone de un banco de horas, a raíz de la petición del personal de tener más tiempo (en lugar de una mayor remuneración) cuando se trabajan horas extra los días festivos. Mediante el banco de horas, el personal, ya sea en días festivos o laborales, puede trabajar un máximo de 40 horas más al mes o también puede realizar hasta 40 horas menos, que deberán compensar. Esta medida, especialmente útil para el personal de almacén y tiendas, permite a Abacus ajustar las cargas de trabajo en función de la actividad, y a la vez facilita que las personas trabajadoras puedan tener flexibilidad en el momento de gestionar su tiempo personal y familiar. Además, Abacus también promueve otras medidas de flexibilidad, como el horario flexible de entrada y salida o la jornada intensiva los viernes y durante el mes de agosto.

¿Qué otras medidas implantadas más recientemente os gustaría poner de relieve?

Como cooperativa, Abacus ha apostado por mantener los puestos de trabajo, ajustando la contratación de nuevo personal en momentos de campaña. De este modo, todas las personas que trabajan en la oficina central ayudan al personal de almacén y tiendas en periodos donde se incrementa la actividad como Sant Jordi, Navidad o los festivos. Esta medida no sólo es importante para adaptarse a los tiempos de crisis económica, sino que ha contribuido a generar un punto de encuentro entre el personal que realiza diferentes funciones en la empresa.

Otra medida a destacar es el cambio de ubicación del almacén de Abacus hace un par de años, aspecto que conllevó un mayor tiempo de desplazamiento del personal afectado. Esta nueva situación se explicó y debatió a nivel interno, y entre otras medidas se acordó que el personal de almacén realizara sólo turnos de mañana y dispusiera de 40 minutos de desplazamiento a cargo de la empresa. Para los turnos de tarde, se decidió contratar a personas de Igualada, nueva ubicación del almacén. También algunos trabajadores decidieron compartir coche (car sharing) para reducir costes, poniendo en evidencia que ante los cambios, si se gestionan adecuadamente, se pueden encontrar soluciones innovadoras que acaben resultando satisfactorias.