Les associacions, les fundacions i cooperatives d’iniciativa social són les organitzacions que poden desenvolupar programes amb voluntariat, sempre i quan ho reflecteixin en els seus estatuts, ja que són entitats del tercer sector sense ànim de lucre.
Els estatuts de l’entitat han de preveure expressament el desenvolupament de programes amb persones voluntàries, i, si no ho preveuen, cal fer una modificació puntual dels estatuts socials de l’entitat i convocar una assemblea general extraordinària per aprovar-la.
El programa de voluntariat, és un document, aprovat per l’assemblea general extraordinària de socis/es que recull el compromís de l’entitat en desenvolupar programes de voluntariat, així com els drets i els deures de les persones voluntàries i, un cop aprovat el programa, ha d’elaborar-se el catàleg d’acció voluntària i el pla de voluntariat.
És recomanable per l’entitat inscriure’s al Cens d’entitats de Voluntariat, a través del portal de Tràmits de la Generalitat de Catalunya.
L’entitat ha de formalitzar la relació amb el voluntari/a a través d’un document anomenat full de compromís i mantenir un registre amb les dades de les persones voluntàries.
L’acció del voluntari/a no pot substituir les prestacions de treball o de serveis professionals remunerats. Una persona voluntària no pot cobrir un lloc de treball i no pot rebre cap compensació econòmica. El que si que pot és ser rescabalat de les despeses que li ocasioni la tasca de voluntariat (desplaçaments, dietes, material,…).
Aquesta compensació s’ha de justificar i registrar a través del full de compensació de despesa, en el que apareix tota la informació (justificants, factures, tiquets,…) necessària per identificar, documentar i comptabilitzar la despesa.
Tota aquesta informació la podeu trobar a la Llei 25/2015, del voluntariat i de foment de l’associacionisme.